一个有条理的工作计划助我们更好地控制工作进度,及时发现和解决潜在的延迟问题,一个良好的工作计划可以帮助我们提高工作的灵活性和应变能力,好文笔小编今天就为您带来了分团委办公室工作计划最新5篇,相信一定会对你有所帮助。
分团委办公室工作计划篇1
办公室是团委的职能部门,是学院团委的核心机构和中枢系统,起着承上启下、协调各部门协同作战、提供后勤保障的重要作用,不断促进着团委向着科学化、系统化、规范化发展。办公室全体成员在认真总结以往经验的基础上,秉承着“讲主动,知勤快,严要求,甘奉献”的工作理念,制定了此工作计划。
一、组织架构
1、办公室主任1名:通栏办公室工作;
2、办公室副主任3名:分别负责规划总结和后勤保障和协调周转,具体负责行使行政职能;
3、干事6名,负责具体事务的实施执行。
二、内部建设
1、办公室作为团委的一个核心部门,为更好地协调好本部门与各部门之间的工作,必须要保持办公室成员对工作的热情,调动每个成员的积极性,以此来提高团委的凝聚力。及时对无动力、精神涣散的成员进行沟通,了解他们所遇到的难处与问题,给予他们力所能及的帮助,让成员在此感受到温暖,将感激之情转化为工作的热情。
2、这学期,办公室将继续完善《大连海事大学航海学院团委规章制度》,并本着此规章制度使团委的工作更加规章化、制度化。
3、基于办公室的工作性质特殊,要求成员拥有认真负责的共工作态度,谨慎细心的工作方法,以及需要对新成员进行较强的本职工作能力的系统培养,其包括:
1)公文写作能力 基于办公室的职能性质,决定了部员们应该具有较强的文字功底和相关的公文写作知识。基于此特点,对于新部员我们会让其更多地掌握公文写作知识,将强其公文写作能力。
2)共同协调能力 “上传下达”是办公室的另一重要职能,身为办公室的一员,必须具备与各部门进行交流沟通的能力。在信息的传达的过程中,要保证信息的高效、及时和准确,以确保工作的正常进行与开展。
三、常务工作
1、值班安排
新学期,办公室会根据团委各部门的人员时间安排,而进行值班安排,并制定一套较为完备的值班计划,以便更好地发挥团委的职能
2、会议考勤
对于团委所安排的例会与集体大会,办公室会根据实际情况制定考勤表,对参与会议人员进行考勤统计
3、文档管理
办公室有责任妥善保管与整理团委内部以及下设团支部所上交的文件、档案,同时以电子版与纸质版进行存档,进一步规范文档格式和文件管理,尽可能做到所有公文统一格式与样板,全面实现文件管理规范化与统一化
4、事务通知
“上传下达”是办公室的重要职能,确保事务在信息传递过程中的高效、及时、准确是我们的职责,使上级各类通知顺利到达下一级,方便工作正常开展
四、规划总结
1、草拟团委工作计划与总结
作为团委办公室,需要对对团整体有一个通观与掌握,在学期或学年工作与活动开展前都应有一个较为明确的计划,以备使用;而当学期或学年结束时,应针对已过学期或学年的工作与活动的开展情况进行总结,从中获取经验,保持优势,改善不足,以便更好的开展下一阶段的工作与活动
2、审核各团总支工作计划与总结
各团总支的工作计划与总结,需交由团委办公室进行审核,办公室根据实际其单位的工作开展情况进行指导,以求院团委相关工作更好的完成
3、审核团委各职能部门的工作计划与总结
对于团委各部门的工作计划与总结,交由办公室,统一保管存档
五、工作协调
1、会务安排与记录
办公室需要统筹安排例会与全体大会,并做好相应的会议记录,详细记录会议流程,会后整理存档
2、相关活动
作为团委的后方大本营,对于团委举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到前期的准备工作以及后勤工作当中
3、沟通交流
在航海学院内,与航海会学生会进行有效的沟通与合作,秉承“航海一家亲”的理念,做到相共同合作、共同学习、共同成长;航海学院之外,与其他学院的组织与社团增多往来,借鉴与学习,保留优势,弥补不足。
分团委办公室工作计划篇2
愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与整理,现对本学期办公室工作计划如下:
一.办公室内部建设与管理
1、办公室的纳新工作
①历史在传承中延续。理学院11届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。
②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入数名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。
③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、重点抓每周例会
①例会安排。定每周五中午总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
②思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工
作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
3、内部人员的考核与培养
①做好考核。对每次例会或活动时在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。
③善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。
4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。
二、办公室常规工作
1、在主席团的领导下服务于团委学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。
2、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。及时准确地在签到时下发通知
①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达
②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
3、会议记录
对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录,并备案。
4、保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录
对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
5、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序
6、在院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务
7、对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位
邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。
8、与团委学生会其他各部门协调好工作
作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!
分团委办公室工作计划篇3
新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能在总结上学年工作经验的同时再结合本学年的实际情况制订计划如下:
一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、及时申请院团委的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届团委通讯联络表、胸牌进行统计和制作,以及对办公室值班表进行调整。
4、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。
6、与系部的团委办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
7、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个部门、每个干事的考勤档案制度,确保各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委的所有资料,做好期末存档工作。
4、作好团委各项活动的通讯报告。在各部组织活动后,将活动资料上交,使各项活动有案可稽。
5、 加强财务管理,严格执行财务借取制度,做好节流节约工作,打好“金算盘”。
6、加强思想作风建设,进一步端正思想作风,自觉做到甘于寂寞、乐于奉献,肯吃苦、重实干。
三、组织协调
1、跟据团委的具体情况组织团委内部的各种活动,以及各部门之间的联谊。
2、协调团委老师交办的各种工作,上传各部门的意见,做好上传下达工作。
分团委办公室工作计划篇4
一、职工培训教育工作
争取在内容和形式上取得新的突破。原来的教育多是关起门来自己筹备、自己组织,在20xx工作中,争取采取“请进来、走出去”的做法,一方面请其他单位的领导或专业人士来给我们上课,另一方面在条件允许的情况下组织干部职工进行外出参观学习。
三、公文办理工作
将注重由只办好具体文稿向善于以文字的形式为领导提供参谋服务转变,在“快、精、细、严、实、勤”上下功夫,进一步提高文件材料办理的质量和效率。
四、信息宣传工作
进一步加强与各科室的沟通和联系,深入实际、调查研究,掌握翔实可靠的信息来源,同时积极做好与上级信息宣传部门的沟通工作,争取在上大报、上头条上有所突破。
五、档案管理工作
认真做好文书材料的收集、整理、归档工作,做到不遗漏不丢失,确保档案的完整性可靠性。
六、岗位目标责任制执行和考核工作
进一步落实搞好科室岗位目标责任制,争取在领导和同志们的关心支持,通过自身的不断努力切实取得好的成绩。同时,按照局党委的要求,履行好岗位目标考核职责,督促各科室按时完成任务目标,推动全局各项工作顺利开展,争取在新的一年里取得更大的成绩。
为保障以上任务目标的按时完成,将努力做到以下几点:一是进一步增强科室人员的服务意识和大局意识。学会用心思考,尽心办事,努力将科室每个人的才智运用到极致,潜力挖掘到极致,能力发挥到极致,尽努力,在干好本职工作的同时,努力完成局党委交办的各项工作任务。
二是进一步改进工作作风,提高办事效率。努力做到“五个不让”,即不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的文件事项在自己手里积压,不让各种差错在自己手里发生,不让来办事的同志在自己这里受冷遇,不让我局的形象受到损害。
三是加强内部管理,规范工作程序。
在20xx的工作中,将在进一步提高科室人员整体素质的基础上,逐步规范科室工作程序、执行各项工作制度,使科室各项工作更加制度化、规范化。
分团委办公室工作计划篇5
一年的时间我们匆匆而过,一年的汗水我们以笑容化解,又是一年的工作即将展开,我们已经做好迎接一切的准备,准备迎接新的挑战。每个部门都做好了充分的准备,开始着手新学期新的工作。办公室作为团学的一个重要部门,我们也扬起新的风姿,投入到新学期的工作中。我们的任务和目标是要把本学期的工作做到更好、更细、更有效率。
一、严格管理。
办公室作为管理部门,在我们的工作日记中要再次挥写辉煌的成绩。我们要起到管理者的作用,在新学期严格抓管理,协助老师做好学生会各部门的管理和协作职能。一个优秀的组织要有一套严明的纪律,我们要在新学期的各项会议、活动,值班工作中严格抓考勤,做好每一次考勤记录,统一表格签到。
二、督促检查。
办公室在督促检查学生会各部门完成工作情况,协调各部门的关系上也要加大力度。对各部门的工作我们要及时记录并上报,我们各部门的工作情况要及时通过办公室向上反馈,活跃各部门的工作积极性。我们要为各部门与其他部门协调工作,每一个部门都不是孤立的,各部的工作需要大家互相协助。我们要根据各部职能做好这一协调工作。办公室作为学生会一个秘书机构发挥的是桥梁和纽带的作用,一定要提高团委各部门的团队协作精神。
三、会议记录。
办公室在我们团学的各项会议工作上,要严格组织、秩序安排,使其顺利有序进行,并做好每次会议记录。本学期,我们办公室要做好每次的会议记录,并撰写文章反馈到学校。
四、积极培养干事,整理所有活动成果和设想。
根据干事的能力突出干事阶梯化建设,从干事的的特长出发,发挥特长,培养有能力的干事,为团学增添新的力量。
五、开展各项丰富大学生活的活动。
1、我们将开展书香遍校园大型活动,此次活动是开学以来第一次大型活动,办公室也将积极配合各个部门对于各个系进行督促,动员全院学生加入其中,力争使这次活动深入到学生当中,使大家爱读书,读好书,并养成良好的读书习惯,另外此次活动将分为三个阶段。学习阶段,交流阶段和总结表彰阶段,并开展演讲比赛,对于在读书活动中表现优异的学生,将会进行表彰。在这个过程中,需要办公室进行对各个系明确活动目的,确实推广读书活动等具体事项的落实。因此我们更加不能懈怠。
2、以“文明我先行,快乐伴校园”为主题,开展童话和漫画创作比赛,号召每个同学积极参加。要求同学们积极发挥想象创新能力,为构建文明校园,创建和谐社会描绘理想蓝图等墙体彩绘和涂鸦。
3、举办城市文明创建活动,并奔赴各社区街道,开展志愿服务活动,掀起人人参与文明城市创建的热潮。同学们将走出校园,深入社会,通过与社区管理等社会公共单位的接触和联系,定期组织展开如:慰问孤寡老人、看望特殊儿童、环境保护、文明劝导,希望小学支教等一系列形式丰富而有意义的义工服务活动,为社会奉献自己的一份爱心,也在参与实践中培养自主交流和动手能力。
六、其他。
1、我们在学生会的档案建设和管理上要做到更加条理有序。
2、收几各部门的工作计划和工作总结,审查后存档。
3、下达学生会各项活动的通知,在新学期我们做到并保证每次通知没有漏人情况,在集体通知没有回复的情况下我们将采取逐一电话通知的措施。
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