一个优秀的活动方案应该能够提供丰富的娱乐和学习机会，满足不同参与者的需求，通过制定活动方案，我们可以更好地协调活动的各个参与方的利益，下面是好文笔小编为您分享的大学元旦晚会策划活动方案7篇，感谢您的参阅。
大学元旦晚会策划活动方案篇1
一、整体情况
1、晚会主题名称：×大学之×元旦文艺汇演——暨“×新年狂欢夜”。
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现×校区特色和×各学院的风采、扩大×校区学生会影响。
3、时间：12月31日19：00—23：00。
4、地点：×校区×体育馆。
5、主办单位：×大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。
6、承办单位：×校区学生会。
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：
统筹组：华家池校区学生会主席团。
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部成员及各部和各学院。
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
组长：
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
（3）第三项目组：外联组。
组长：
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：
组员：主席团助理、公关部。
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）。
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。
（5）第五项目组：舞台组
组长：
任务：
a、监督并确保舞台的.搭建及时及质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：
组员：学生会其他成员。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日——12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日——12月31）
大学元旦晚会策划活动方案篇2
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获;另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、主办单位：
数学系两会
承办单位：数学系团总支文娱部
协办单位：数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：
1)系两会每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7：30—9：30(暂定)
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处;
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14)：：
1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日(几点?)，大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、总彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
场地的申请：12月10号前要申请(是吗?问学习部，)包括彩排，演出两天。
嘉宾的邀请：
1、系领导和前两会负责人，初拟是：书记，老师。
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月9日)，节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安
排的节节目进行演出;(具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目，ok?)
4、互动环节，支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦，搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家，宣布晚会，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱：125元气球和打气筒：125元
晚会横幅:100元奖品：1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元备用：1000元
共约：2650元
大学元旦晚会策划活动方案篇3
不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接xx年元旦的到来，物理电子学院继续教育学生会拟定主办本次晚会。计划如下：
主题：
“狂欢圣诞，喜迎新年”
目的：
丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。
时间：
12月9日（时间初步预定）
特点：
节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。
1、前期宣传工作（一周）
a、宣传板
制作：继续教育学院xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
b、海报
制作：xx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
c、宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
d、网站
制作：电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。
要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商
e、广播宣传（校本部广播系统）
制作：专业的广播电台专题宣传
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作：（10月15日—10月20日）
1、通知各学院递交节目名单
2、所报节目参加人员
3、晚会节目主持人
4、参加晚会人员名单
晚会节目准备：
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。
中期活动工作：（10月21日—11月31日）
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。
2、利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3、进行网上宣传。
4、推进各学院的节目进程。
5、对所有参赛的节目进行前期筛选。
6、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
7、确定所有参赛节目。
晚会期间：（12月1日—12月9日）
1、对现场内外进行布置。
2、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
3、现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
4、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
5、晚会后的收尾工作。
后期活动工作：
宣传费用：喷绘海报宣传板。
活动费用：音响设备，舞台布置，请柬，化妆品，服装租借，荧光棒，鲜花。
人员安排：所有人员由物理电子学院继教学生会负责。
晚会期间：后台秩序、催台、音控室、灯光、现场秩序、礼仪等。
大学元旦晚会策划活动方案篇4
晚会背景及简介
站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接××年元旦的到来，信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是“缘聚信息e往恩深”，“缘聚信息”，我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，“e往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年！
二、活动时间及地点
时间：12月26日
地点：山东师范大学长清校区c区101报告厅
三、主办单位：信息科学与工程学院
承办单位：信息科学与工程学院文艺部
协办单位：信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1）向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2）向学校有关部门申请活动地点。如c区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1）11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到e帆在线上。
2）11月12日在c区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的
2）制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3）在qq群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4）制作宣传视频，在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1、节目海选（11月12日——16日）
节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；
11月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
12月3日，第一次彩排，在a区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
12月15日，第二次彩排，在c101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。
12月23日第三次彩排，在c154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。12月26日中午，在c101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2、节目单（参见附表1）
六、活动专项小组任务明细
1、文艺部统一调度，总体把握，安排任务。（金源统一调度，勾晓腾负责会前准备，陈文静负责总舞蹈节目，孙朝晖负责开场舞，现代舞，王金秀负责古典舞，殷松负责男生现代舞，路萌璐负责乐器两个节目，高慧琳负责音乐情景剧，曲平负责歌曲类节目）
2、信息部负责摄像
3、自律部负责灯光
4、科技部负责投影仪，音响调试及视频播放
5、生活部负责服装道具
6、女生部负责礼仪，化妆
7、社团部负责会场布置
8、自律部负责晚会现场秩序
9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。（具体分工安排详见附表2）
大学元旦晚会策划活动方案篇5
一、活动目的：
扩大各个社团的影响力，促进我院社团向更蓬勃，更缤纷，更光明的方向发展。为了喜迎元旦，丰富校园文化生活，更好地向广大师生展示社团魅力风采，
二、活动对象：
全院社团联合会成员
三、主办部门：
主办：江西旅游商贸职业学院
承办：社团联合会
协办：全院各个社团
四、活动时间：
12月18号
活动地点：文化中心大礼堂
五、前期准备：
(1)宣传工作：由宣传部制作海报对全院进行宣传，通过广播站进行宣传
(2)通知工作：早期对个各个社团进行通知，由各个社团准备节目
(3)场地工作：通过与学校申请和协商拥有场地
六、所需物品：
晚会开幕宣传片，音响，话筒，开场礼炮，电脑若干台，给嘉宾的矿泉水等等
七、活动流程：
第一项：入场准备
在指定时间各个社团人员在大门口集合，在规定时间安排人员有序的进场第二项：节目准备
(1)对各个社团的节目进行审核
(2)决定好晚会节目
(3)提前进行彩排
第三项：活动阶段
1.人员安排
(1)进场和场内秩序：由组织?咳嗽备涸?
(2)后台布置和后勤：由督察部人员负责
(3)各个社团到场人数签到：由秘书部人员负责
(4)技术人员：音响，话筒(2人)灯光室(2人)调音室(2人)
(5)主持人：待定
(6)摄像：待定
2.晚会具体流程
(1)由主席团安排好节目顺序
(2)开场播放ppt放礼炮
(3)团委老师致开幕词
(4)主席团上台致词
(5)主持人讲话进行节目演出
(6)晚会结束后有序的离场，各人员把自己身边垃圾清理
(7)组织部进行舞台清理工作
八、场内各个社团观看位置安排：
强烈建意，为了避免因观看位置不利等原因造成各个社团或者与主席团间有矛盾，以社团数量划分好各个位置，以负责人抽签形式决定观看位置，各负责人不得对结果存在看法
九、奖品设置：
以上台自我介绍两分钟，对前三名同学发放小奖品(必须大声介绍自己，不得打酱油)
十、活动流程时间安排
前期各社团节目彩排，筛选。总负责人：王建文胡兵兵程金矿周家兴吴甜
节目筛选：12月10日15：00——17:00文体中心
节目彩排：12月17日14：00——17:00文体中心
晚会时间：12月18日(具体时间等确认)
十一、活动预算：
横幅3条合计120元
矿泉水两箱
大学元旦晚会策划活动方案篇6
为了迎接20xx年元旦，帮助广大师生进一步提高整体素质，激发少年儿童的对节日文化的认识，同时活跃干海资小学的文化气氛，增长见识。于20xx年12月xx日9：30—11：30在在校内的广场举办“欢庆元旦，快乐延续”的主题活动。
一、活动主题：
欢庆元旦快乐延续
二、活动目的：
1、提高孩子们对节日文化的认识。
2、在紧张的学习气氛中体验节日的快乐氛围，在学习中游戏，在游戏中学习。
3、这次活动还让孩子们学会团结合作，认识合作的重要性。
三、活动时间：
20xx年12月xx日9：30—11：30
四、活动地点：
三年级xx班班级
五、活动对象：
三年级全体学生及科任教师
六、活动形式：
以表演和游戏为主
七、活动流程：
1、讲笑话：xxx同学
2、抢椅子：全体学生
选6人围着5个椅子站一圈，一人敲鼓。鼓响人转，鼓停看谁抢到座位。每次淘汰一人，之后再减少一个椅子。如此循环，直到最后一人胜出。
游戏规则：裁判唱歌或打鼓等，游戏者围绕凳子转圈，可拍掌助兴。裁判声停，游戏者立即抢位子坐下，未抢到位置者淘汰。进入下一轮游戏，凳子依次减少，最后一人胜出。
3、运排球：全体师生
班级24人共分成两组，每两个人为一小组，每一大组共6小组，在规定的时间内看哪组运的.排球数量多，多者为胜。
4、猜词语：男生和女生各4人。
分为两组，每两组男生为一大组，每两组女生为一大组，规定时间内猜出成语多者为胜。
5、歌曲：xxx
伴奏演唱《xx》。
6、找同伴：男生和女生各4人。
分为两组，每两组男生为一大组，每两组女生为一大组。组员中一人蒙眼根据同伴的指示来找到同伴。
7、成语接龙：全体学生。
班级分为女生组和男生组，班主任说头语“新年快乐”，男生接完之后，女生顺承着接龙，在规定的时间内看哪组说的多，多者为胜。
8、变魔术：xxx和xxx同学
于元旦的三句半。
9羽毛球拍托气球：全体学生
根据实际情况分组，分为两大组。在规定时间内运球多数组为胜。
八、结束语
主持人宣布联欢会结束。
大学元旦晚会策划活动方案篇7
晚会具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：待定。
5、地点：
6、对象：学院全体师生。
7、主办单位：
8、承办单位：
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助。
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人：先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上（最后如果出现人员出现问题可以及时替换），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序：由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置：由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排：由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导：由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄：主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。
8、晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作：安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作：负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
（1）宣传板
制作：元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（2）海报
制作：××年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
（3）宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（4）广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
（5）：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
（6）：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作（活动结束后）：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作（时间：待定）
1、通知各社团递交节目名单。
2、所报节目参加人员。
3、晚会节目主持人。
4、参加晚会人员名单。
5、对现场内外进行布置。
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作（时间：待定）
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。
2、进行网上宣传。
3、推进各社团的节目进程。
4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
6、确定所有参赛节目。
7、晚会期间：（时间：待定）
（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
（3）晚会后的收尾工作。
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核。
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
（4）准备好晚会所需的一切服装道具。
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定。
组员：学生会宣传部团委网络文秘组。
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定
组员：学生会外联部团委外联组成员。
任务：
（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
（3）负责晚会费用的`处理。
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表。
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）。（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）
（4）联系记者、摄影人员。（此项任务待定）
5、第五项目组：舞台组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）监督并确保舞台的建设及时及质量。
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料。
（2）晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等。
（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等。
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。
7、第六项目组：机动组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。
（2）协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（时间：待定）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人。
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期（时间：待定）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练。
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期（时间：待定）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传组负责。
领导邀请：由礼仪组负责。
场地确定：由舞台组负责。
媒体报道确定：由外联组负责。（待定项目）
费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：
详见晚会当日工作流程。（附录一）
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。（见附录二）
四、资金预算、来源及用途（见附录三）
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
宣传组负责摄影有关设备的看管；
机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；
礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”
（附录四）清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
（1）场地申请
（2）四位礼仪到岗
（3）发放节目单
（4）会场服务器具
（5）引领观众进场入座
（6）搬运学生会器材
（7）借用所需工具工作
（8）舞台搭建及灯光安装调试工作
（9）音箱设备调试工作
（10）准备好晚会所需伴奏带
（11）化妆室换衣间搭建工作
（12）服装道具准备工作
（13）搬运桌椅及电脑
（14）赞助商的服务工作
（15）赞助商接待交流工作
（16）换衣间服务人员到位
（17）维持秩序工作人员到位
（18）舞台道具服务人员到位
（19）照相及dv工作人员到位
（20）电线及器材看管人员到位
（21）预演节目准备工作
（22）进出口控制工作
（23）外场小活动秩序维持工作
（24）主持人、演员到位
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二：节目及节目出场顺序等内容
附录三：资金预算及来源
舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具vcd、矿泉水……
总预算：
资金来源
赞助商家提供金额：
附录四：会后工作分工细则
附录五：相关负责人及组员的联系方式
附录六：相关节目衔接
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