办公室是企业运转的一个紧张关键部分，对企业表里的很多工作进行和谐：雷同，做到上情下达，这就决议了办公室工作复杂的特点。每天除了本职工作外，还凡是有筹划以外的事变必要临时处理，并且平常比较告急，让本人不能不安心手头的工作先去办理，所以这些临时性的事件占用了比较多工作时候，凡是是忙忙碌碌的一全国来，本来筹划要结束的却异国做。但手头的工作也不能耽搁，本日欠了帐，明天将来诰日还会有其他工作要去处理，所以，本人凡是利用歇息时候来进行[补课]，把一些笔墨工作带回家去写。

办公室人手少，工作量大，特别是企业会务工作较多，这就必要部分员工联合协作。在xxxx年里，碰到各种活动与集会，本人都自动互助做好会务工作，与部分同事心往一处想，劲往一处使，不管帐较干很多，干得少，只盼望把活动美满结束。

过去的20xx年是企业的效益与办事年，而办公室便是个办事性质的部分，本人当真做好各项办事工作，以保险工作的平常展开。部分之间碰到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，本人都会及时办好；部属机构碰到相干题目来询问大略要求救助，本人都会第临时候解答与办理。以一颗朴拙的心去为大家办事。

二：经心尽责，做好本职工作，20xx年以来，本人紧张结束了一下工作：

1：文员工作严要求

1：公牍传阅归档及时。文件的流转：阅办严厉根据企业规章轨制及iso标准化流程要求，包管各种文件拟办：传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令纯熟。待文件阅办终了后，当真文件的归档：保管以及查阅。

2：下发公牍无过错。做好分企业的发文工作，当真文件的套打：点窜：附件扫描：红文的分发：寄送，电子邮件的发送，别的帮忙各部分发文的核稿。企业发文量较大，偶然一天有多个文件要下发，本人都是细致去一一查对原稿，以确保发文质量，xxxx年以来共下发红文xx份。别的当真办公室发文的拟稿，以及各种活动集会关照的拟写。

3：编写办公集会材料，料理集会记录。每个月末对各部分月度筹划的履行环境进行查对，催收各部分月度小结：筹划，并拟写当月工作回顾，料理办公集会材料汇编成册，供带领室参考。办公集会结束后，及时料理集会记录，待带领点窜后，送至各部分传阅。

2：督办工作强力度

督办是确保企业政令纯熟的有效伎俩，过去的xxxx年以来，作为督办小组的紧张履行人员，在修订美满督办工作规程，并以红文的式样将督办工作轨制化后，经过议定口头：书面等多种式样加大督办工作力度。抓好企业带领交办与批办的事变：基层单位对上级企业精神贯彻履行进度落实环境以及带领交办的临时性工作等，并按期向带领室反馈。

3：表里宣扬讲结果

宣扬工作是企业建立系统表里社会形象的一个紧张伎俩与窗口。过去的xxxx年在内部宣扬方面，本人紧张是拟写企业简报，做好[办公室报]协办的组稿工作，以及帮忙板报的编发，外部宣扬方面结束了分企业改名告白：司庆贺贺告白：元旦贺新年告白的登载，别的每个月根本做到了有信息登报。

4：结束办公室文员职责工作。

办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部分的比较多请教：工作报告都是经过本人手交给带领室的，并且有些还必要隐瞒，这就必要本人在工作中细致：耐烦。20xx年以来，对付各部分：各机构报送带领室的各种文件都及时递交，对带领室交办的各种工作都及时办好，做到对带领室当真，对相干部分当真。因为这个工作的特别性，为了更好地为带领办事，包管各项平常工作的展开，每天本人根本上6点多钟才下班。偶然碰到临时性的任务，必要加班加点，本人都毫无牢骚，当真结束工作。

5：企业文化活动自动参加

x20xx年以来自动参加了司庆拓展练习：员工家属会：全省活动会：中秋登山活动：比进修比赛活动等多项活动的筹谋与构造工作，为企业企业文化构筑，凝集力工程出了一份力。20xx年以来，不管在思维认识上还是工作本领上都有了较大的进步，但差距与不敷还是存在的：比方工作整体思路不清楚，还处于事变来一桩处理一桩的大略应付结束状况，对自我的工作还不敷钻，脑筋动得不多，异国想在前，做在先；工作热忱与自动性还不敷，有些事变带领吩咐过后，异国自动自动地去投入太多的精神，办事有些惰性，直到带领催了才入手下手脱手，造成了工作上的被动。

20xx年有新的景象，面对新的任务新的压力，本人也应当以新的面貌：更加自动自动的立场去欢迎新的挑衅，在工作上阐扬更大的效用，获得更大的进步。

文员的年终工作总结篇2

转眼间，就到了年底，这一年将在一个非常充实忙碌的工作中过去。在这一年里，我收获了很多，积累了很多工作经验。同时，在两位领导和主管的帮助和支持下，我很好地完成了工作。作为一名办公室文员，我深知自己的工作职责和工作材料，认真完成领导交给的每一项任务，不断提高自己的综合潜能，努力取得更好的成绩。过去一年的工作情况总结如下：

一、办公室的日常管理。

俗话说：隔行如隔山。刚来我们公司的时候，因为行业不同，工作性质不同，很茫然。幸运的是，在同事的帮助下，我尽快熟悉了办公室的工作。我很清楚，办公室是总经理办公室直接领导下的综合管理机构，是内外沟通和全方位联系的枢纽。办公室的工作种类很多，包括文件处理、档案管理、收发传真、采购必需品、招待客人、后勤管理等。在处理复杂琐碎的.工作中，本着对工作负责的精神，秉承多问多学的理念，逐渐掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。牢记领导的指示和批评，并付诸实践。不迟到，不早退，不旷工。工作认真细致，认真核对上报给领导的材料，并及时记录和汇报日常工作；待人接物要有礼貌，与同事相处要坦诚宽容；办公室纪律严肃，工作不懈怠，不打游戏，不闲聊，不做与工作材料无关的事情。

2、做好公司的文档工作。档案中的文件应按顺序和分类排列，档案中的文件名称应清楚地写在档案袋上，以便管理和参考。对于一些人事和公司文件，应该加密后放好。正确及时地打印各种文件和资料，做好公司相关文件的收发、登记、分发、打印和监督工作；公司的所有文件、批准表格和协议应归档成册，资料应归档好。在制定各项规章制度的基础上，配合领导进一步补充完善各项规章制度。及时传达贯彻公司相关会议精神、文件和指示。

3、管理和维护办公室设备，如电脑、电话、传真机、复印机等。准确登记使用情况，及时更换设备耗材。

4、如实做好复印登记工作。对于_ _ _份的客户，一定要保证不漏份，及时收账。对于所有现金副本客户，请如实登记，并及时提交给财务部。

5、按时登记复印费、传真费、水电费等费用，备查；每月报告一次办公用品的库存状况。

6、做好对员工的物流服务。确保每个人都全力以赴。

二、加强自身学习，提高业务水平。

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中，要牢牢把握“理论联系实际”的主线，努力将知识运用到工作实践中，丰富经验，拓展视野，使自己尽快适应工作，成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动，认真学习规定的学习资料和文章，坚持每天写工作日志，认真记录每天的工作材料，大大提高了自身素质，为各项任务的自我发展带来强大的动力支持。

三、存在的问题和今后的努力。

在这几个月里，我能够兢兢业业地工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在此刻：一是工作主动性有待进一步提高；二是有的工作不够细致，有的工作协调不到位；第三，自我的写作技巧需要加强；第四，为了更好地从事办公室工作，迫切需要练习书法。

明年，我想我应该努力做到以下几点：第一，加强学习，拓宽知识面。第二，本着实事求是的原则，要发布情况，报告情况；真正做好领导助理；第三，注重部门的作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，构成了部门良好的工作氛围。不断提高办公室对其他部门的支持潜力和服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，用心为公司创造更高的价值，努力取得更大的工作成绩。

文员的年终工作总结篇3

在这岁末之际，从去年开始担任管理部前台文员以来，工作认真负责，任劳任怨，在这岁末之际将去年的工作总结如下：

一、认真负责的完成了文员的例行工作

1、认真做好了来电的接听、访客的接待工作，做好订饭、订水工作；

2、做好了文具的购买计划和消耗总结工作；

3、做好了每月的考勤工作；

4、做好了长途电话的管理工作；

5、将公司内的图书、杂志编号、分类整理，形成电子文档，使图书、杂志的管理规范化；

6、协助做好了招聘工作；

7、做好了办公室内务管理工作；

这期间，因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调；注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁；注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

二、在完成以上工作的同时，还圆满完成公司临时安排的工作

1、组织每个月的团队活动。先后组织到xx大学打球、xx公司游泳、xx公司烧烤、员xx打球、xx度假，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛；

2、办好公司的内刊。从x月到xx月，一共办了五期内刊。经调查，普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿，造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性，除了自身原因之外，也与管理层等其他因素有关；

3、公司网站的建设。由于没有制作网页的经验，所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中，修改了主页，实现了公司产品等部分链接。

三、协助其他部门工作

1、销售部成立后，曾参与销售部的销售例会，整理会议记录及销售部一些常用资料、表格；

2、协助开发部制作xx、xx等项目的部分图片；

3、协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理。

文员的年终工作总结篇4

今年2月，我通过人才招聘，在xxx公司得到了自己的第一份工作，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的情况向各位领导作年终总结。

一、人事管理方面

1、制定并落实相关人事管理制度

初到公司，适逢结构重组，xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工饭卡进行充值，为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案

我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览政府服务部门的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工

根据业务部的实际需要，人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程，并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工作开始的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”，这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下，我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是，完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中，我学习了很多相关的知识，认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简单的行政事务工作。

3、其他行政工作

行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。

最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信xxx公司明天会更好！

文员的年终工作总结篇5

入司半年多来，在各位领导的关心下、全体同事的帮助下，我迅速适应工作岗位，全身心的投入到工作中，恪尽职守。现将半年以来的工作情况作以下汇报：

一、工作内容：

1. 负责接听转接电话;平均每月1100次.

2. 接待来访人员平均每天15人；

3. 负责传真文件的收发每月平均30次；

4. 电话机与时钟管理:

5. 每月更新内部联系电话卡.

6. 公司饮用桶装水(彩田)共2413桶,及招待客人用瓶装水(益力)455箱.

7. 放行条整理录入．

8. 车辆档案管理. 公司目前客车共有15辆,货车3辆.总计18辆.