秘书长属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况的及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调。。秘书处的枢纽工作关系到。个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

学生会的'管理主席团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养。

学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，并对目前活动进行协作调。及下周工作计划。

物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作，还算认真负责并得到主席团认可。

在活动场方面，本学期的活动非常的的的丰富多彩例如；师生排球赛、普车大赛、软件大赛、拔河比赛都以满结束了。

各部门举办活动主席团参与并实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况的及干事表现，做好备案工作。

在活动的期间各部门能够相互的协助，积极的参与各个活动充分体现出了一个团体的力量的强大的。

在工作有突出的地方，但也有其不足的地方，但我将总结经验，及时弥补不足，使以后的文密工作完成得更好。

秘书长工作总结篇2

大学三年时光经历三届团委学生会在这期间感触最深的就是我长大了，三年的历练让我从无知走向成熟，从脆弱走向坚强。一下子离开学院，离开团委学生会心里有说不尽的不舍。今天我只有一个心愿，就是希望邢台学院团委学生会能越来越棒！

三年来我也积累了一些工作经验。期中最重要的我认为有以下三条：

1、我认为是要有一颗200%的责任心。要有责任去完成上级交给的任务，要有责任把每项工作做好，要有责任为团委学生会建设出谋划策，要有责任对自己已完成的工作再问一句是不是可以做的更好，要有责任问一句在我工作范围内是不是还有一些工作有待提供高。想了这些，做了这些，成功地完成了这些，你就是优秀的一个。

2、动脑的时间绝不能少于动手的时间。无论是哪项工作，一定要用足够的时间去想每一个环节。必须足够细致的设想每个人的每项工作。包括时间、地点、物品等涉及到的任何事项。因该说该项工作在开始之前你对该项工作的每一个环节，哪怕是最细微的环节在自己的脑子中都应该有一个明确的判断。这样工作才能少出错误，才能更圆满地完成。

3、要严格要求自己。别让自己第一次偷懒，有第一次就有第二次、第三次……千万不要对自己说我就这一次以后决不，可以明确的告诉你你做不到。

各部门一定要在换届后把工作做好交接。第七届的部长们一定要把自己一年来的各项工作、自己想做没来得及做的工作，以及工作中可能出现的问题向新一届交代清楚。因为只有这样以后的团委学生会才能站在我们的肩膀上，向前走的'更远。

相反，如果我们知识简单的离开了，在离开的同时也带走了自己最宝贵的经验，这样新一届的干部还要在我们曾经的基础上重新开始。当第八届团委学生会成立后无论你的老部长是否还留在团委学生会你都可以和他（她）联系寻求帮助。我们一定会尽自己最大的努力帮助你们的，只因为我们有一个共同的梦——让团委学生会越来越好！

秘书长工作总结篇3

一.组成

部长一名，副部长男女各一名，干事男三名女二名。

(成员组合在男女比例上协调，有利于分工合作)

二.素质要求

①对工作负责，认真肯干;

②工作讲求效率，不拖拖拉拉;

③具备主人翁精神，工作积极主动，有创新意识;

④有沟通、协调学生与学院各方面关系的能力;

⑤具备一定电脑知识，较熟练掌握word，excel等的应用，打字速度较快;

⑥有统筹计划的能力;

⑦能够做好会议记录;

⑧有一定交际能力，能与其他部门同事打好关系，能多结识其它相关组织的人员，适时组织工作交流活动;

(以上前三点为必备的基本素质，其它素质不要求每个人都完全具备，可通过工作实践重点培养，也可通过各成员通力合作取长补短共同完成我部工作)

三.常规工作：

1.活动请柬

●流程：设计，打印，发送。

(包括校领导、学生干部，我院领导，其它学院乃至大型活动中其它学校的邀请)。

总结：

请柬设计，平时注意收集相关的图片，选取能体现生命特色的图文，根据请柬接收对象选择q版或正式版请柬。

请柬发送，对于重要并需要短时间内派发的请柬，或者专人直接送到各学院各嘉宾办公室，或者可通过校学生会联系各学院秘书部，以确保请柬发送到位;需要根据能到场嘉宾人数进行工作安排的应在专人发送请柬时询问嘉宾。

2.证件制作

●委员、干事工作证;

●委员通讯录;

●其它部门证件(eg：学院通讯社记者证、编辑证;院舞蹈队队徽)的制作。

总结：

a.证件。技术部分由分团委宣传部承担，我部负责联系相关工作单位将模板制作出成品。目前有较常联系的是五山街的“八景”和“园园服务部”。活动中需要的一些临时证件等的制作。可以请宣传部美工编辑和生活部的一些同事帮忙证件的设计和证件材料的'准备。

b.通讯录制作切记要将各委员通讯方式登记好并多次核实，以免出现过多差错造成不必要的损失。再者对我部的形象建设也会造成不良影响。

3.资料整理

院二楼报告厅一橱窗为我部专用档案存放窗，我部将严格按照章程档案管理制度执行。

●不定期将资料做系统的分类整理。为各部门取档，借鉴往届工作经验等提供方便。

●每学期初收齐各部门工作计划，统筹制作全年大型活动一览表。

●每次大型活动结束后，收集相关部门活动策划书和活动总结，按类归档。

●各年级学生名册、班团干通讯录的收集、整理、归档。

●各种调查表的整理(包括自荐表)，从中提取建设性意见。

总结：

随时记录学院活动动态，学术和活动的各项奖励和成果，不断完善档案制度，以便创新学分、综合测评评比时查询。

4.常规工作时间的制定

●拟定适宜全体委员开会的时间;

●拟定周一至周五各委员值班时间。

总结：统计各委员上课时间，统筹全局而定。

5.会议相关工作

●全体委员会议总记录。

●各个部门内部会议，我部将派一人作为会议记录员参加其中。

●做好会场布置。

总结：

a.委员会会议记录整理后集中于会议记录专本，专人负责会议记录总整理，以便提醒各部门的工作及方便日后查询需要。

b.一方面帮助其它部门记录整理，在需要我部协助工作时能第一时间通知我部。另一方面可加强我部对其它部门的了解，更好发挥我部沟通各部的桥梁作用。

c.严格执行章程会议制度，颁布并严格执行。

d.会前订场，如开会地点在报告厅应提前到二楼办公室登记订场。

e.会场布置：嘉宾牌的制作，设计模板，按模板高效率批量完成;嘉宾出场与否有时并不在把握中，应预置多几份，以防万一;参与或熟悉会场格局布置，绘制格局图以方便工作人员顺利带来嘉宾和与会者到相应位置就坐。

秘书长工作总结篇4

我作为秘书部的新成员，需要学习的器械有许多。在十月这个美丽的季候，我们学生会秘书处仍然保持以往作风，依照学生会本学期的工作宗旨及成长偏向，配合学校的工作，完成既定任务并组织一定的学生运动。引导学生全面成长，提倡年夜学生学习与能力配合提高，关切社会，富厚年夜学生生活。

因为学生会是一个学生治理治理的.组织，所以我们更是强调各部分之间的沟通与合作，而我们秘书处作为学生会的枢纽部分，更需要施展其职能的特殊性，充分行使其组织协调的职能，为各项运动的开展奠定了基本。具体工作在以下方面展开：

一、协调枢纽工作

秘书处直属主席团治理，重要的工作即为完成主席团与各部分的上传下达工作，实时将主席团的抉择计划及学生会文件转达给各部、分派各部工作，同时要将各部分情况实时反应给主席团、及协调运动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，本月已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

为了更有效地做好协调工作，我们秘书部实时记录格部例会情况并向上报告请示，这样既提高了工作效率，又增强了接洽。通过开展这些运动，既协调了秘书处与各职能部的关系，又培养了年夜家的团队精力。

二、治理及内部扶植工作

1、秘书处负责文件的修改及拟定。

2、日常学生会的事务治理。学生会各部每周儿将开一次例会，秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前运动进行协作调剂。

三、协助各部运动

各部举办运动秘书处均参加方案及具体实施，以便进行调整赞助。十月份，秘书处充分施展其职能年夜力配合各职能部开展了一系列运动，例如：庆中秋，迎国庆年夜型晚会以及全能知识比赛等运动。同时，了解运动的具体情况及干事表示，做好立案工作。

四、做得不足的处所

1、筹划中提到的秘书处的本职工作，对于会议及运动的记录和通知在本年的工作中仍然没做到位。

2、筹划中提到的每月开一次内部讨论会，在本年的工作中，没落到实处。

五、针对以上做得不足的处所，现采取下列方法来加以改进和完善

1、更好更准确的记录好每次会议，并做好存档，实时通知到位。

2、每月按筹划召开一次内部讨论会，并落实每次列会的议题。

秘书长工作总结篇5

眨眼间，本学期的学生工作也快要结束了，回顾整学年秘书处这个小家庭的点点滴滴，感觉有太多的辛酸和美好的回忆!是啊，有时候感觉这就是我的家啊，干事们都是我的兄弟姐妹啊，我们都舍不得彼此分开，但有时却不得不面对换届这个现实，勇敢坚强走完自己剩下的路。好了，辛酸的话不多说了，说说本学期的总结吧。

一、工作总结;

在20xx年度下半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的澳华科技文化艺术节和运动会，满足了广大同学的精神文化需求，同时带领同学们走在了时代的前沿，以最新的理念，大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围，充分激发了广大同学的创造能力，提高了广大同学的综合素质，为12下半年度的学生会工作画上了圆满的句号。

该学期，秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，"要沉得住气"。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。对执委会有一定了解之后，要做到这一点还是不难的。会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一，应妥善保存。

在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

二、活动总结

广纳贤言“意见墙”

本学期，学生会举办了澳华科技文化艺术节大型活动，各部门基本上都开展了具有本部门特色的活动，在这些活动中有好有坏，针对这一现象，秘书处召开了“广纳贤言‘意见墙’”活动，对各部门

所办的活动经行了一次“批评与自我批评”。从活动的过程来看，该活动引起了同学们的巨大反响，大部分同学都能积极参与。通过总结同学们所填写的问卷调查来看，存在许多活动都是走形式，没有达到预期的活动效果，同学们都感觉在打酱油;同时，大部分活动同学们还是很满意的，希望可以不断的延续下去。总之，此次活动对澳华科技文化艺术节起到了另外一种形式的总结。

回顾整个学年的工作，全体秘书处成员在不断的摸索中不断的总结经验教训，不断的进步，可能工作不是最出色的，但我相信我们是最努力的!希望下一届学生会能总结今年的经验，越做越好!

秘书长工作总结篇6

春秋轮回，岁月如梭，转眼间，又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了，自从进入了大学这个校园后，我学到了太多的东西，特别是有幸加入了学生会，是我有机会接触了更多的人与事，令我受益匪浅。回首间，原来自己进入学生会已经有三个多月了，在这期间我经历了初选、复选、试用期，最后终于成为了系学生会的一名成员，在秘书处从事理事工作，通过不断分析得与失，成与败，不断锻炼，提升了自己的能力，自己正于逐步成长，从不适应到适应，从陌生到熟悉，从只身一人到团队协作，收获的都很多很多。

一、首先了解了秘书处的工作职能，熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作，认真向他们学习了通知的书写，发通知时的注意事项，写活动策划方案的格式以及会议记录的格式，完成与各部门与班级的上传下达工作，分配各部工作，配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、院运会，在女子100米跑与女子4×100米跑，我都踊跃报名去当运动员，并在女子100米跑步取得了总决赛第8名，女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间，秘书处主要负责对运动员的接引工作，以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。

三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球比赛中，我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3v3”的女篮比赛，并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。

四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训，以及野外素质拓展培训。

五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。

六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目，自己也积极参与了此次征文比赛。

七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结，我都积极参与，从不缺席。

八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。

秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员，自己始终提醒着自己我所代表的.不仅仅是我自己，是一个集体，是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短，但我在很多方面都有提高。

总之，学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩，感谢学生会给我这次锻炼自我，提高自我的平台和机会。我会充满信心，充满希望，鼓足勇气勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩！

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