办公室个自查报告参考7篇

时间:
Surplus
分享
下载本文

正因为时代的发展,我们渐渐了解到自查报告的重要性,我们写自查报告的目的很简单,就是为了及时发现自己的优缺点,下面是好文笔小编为您分享的办公室个自查报告参考7篇,感谢您的参阅。

办公室个自查报告参考7篇

办公室个自查报告篇1

根据市社保局《关于转发省社保中心〈开展社会保险经办机构内部控制工作检查评估的通知〉的通知》(赣市社险字23号)文件要求,我局高度重视,抽调精干人员组成检查评估小组,认真自查评估,现就自查有关情况汇报如下:

一、自查情况

加强社会保险经办机构内部控制工作,是确保社会保险基金安全的本质要求,也是规范经办机构各种行为,实施自动防错、查错和纠错,实现自我约束、自我控制的重要手段。为切实做好这项工作,我局从社会保险工作制度化、规范化、科学化出发,形成了一套事事有复核、人人有监督,行之有效、科学规范的社保工作内控制度和业务流程,建立对社保基金事前、事中、事后全过程的监督机制。

1、合理设置岗位,明确责任分工,建立内部制衡机制

根据工作需要,按照不相容岗位不能一人兼任的原则,设置了财务、业务、稽核和待遇审批等部门。在各部门内部再进行岗位细分,财务部门要求会计与出纳分设,业务部门要求设立业务受理、复核、系统管理员等岗位,待遇审批部门要求设立受理、复核岗位,建立岗位责任制度,形成责任明确,相互制约的内部制衡机制。

突出加强对资金结算过程的监督。一是靠财务部门内部的监督,出纳经手的每一笔资金收付业务必须经另一财务人员复核,每天下班前,另一财务人员对出纳当天收缴的社会保险费存入开户银行的情况要再次进行复核;二是靠对账制度来约束,每天、每月、全年都要进行对账,业务部门每天开出的票据与财务部门实际收到的资金核对一致,不一致的查明原因及时解决,月份、年度终了,财务和业务部门分别由不同的人员核对月份和年度发生额,确保月发生额与当期日发生额累计数核对一致;三是靠内部稽核来监督,充分发挥稽核部门职能作用,采取定期检查和不定期抽查的方式,对社保基金的运行进行稽核,提出稽核意见和改进建议,促进内控制度的不断完善。形成了对社保基金全方位、全过程的监督。

2、工作程序化、规范化,建立组织严密、可操作性强的工作流程和业务规范

按照既高效、便捷又安全、严密的原则,建立涵盖社保基金从进口到出口,涉及财务、业务、待遇、稽核等各部门的。要求加大复核、审核、稽核作用,强化内部控制功能,最终达到一个人不能办理社保业务的要求。

参保单位到业务部门办理缴费基数调整、社保待遇调整等业务,受理人审核后,必须经复核人复核,并经稽核部门稽核后,方能办理;业务经办人每月都要对社会保险待遇本月发放情况与上月发放情况进行对比分析,并经复核人、业务负责人、财务负责人复核,稽核部门稽核,局领导审核后转财务部门办理支付。财务部门出纳收取社会保险费、拨付社保待遇必须经另一财务人员复核;财务专用章和个人名章由两人分开管理;安排专人从源头抓好社会保险费专用收款票据的管理;每月与开户银行和财政部门对账,财务负责人对对账情况进行复核。待遇审批部门应建立档案联合审查制度,审批社保待遇必须经四人审核小组共同审查档案,经稽核部门稽核后,报局领导召开办公会审批。

3、加强内部稽核,确保各项规范和流程得到贯彻落实

有了好的规范和流程是做好工作的基础,但把规范和流程贯彻落实好则是关键所在。根据社会保险政策法规,对照《内部社会保险业务规范和流程》,采取定期检查和不定期抽查的方法,对财务部门、业务部门、待遇审批部门执行社保政策和工作流程情况进行稽核。稽核完毕后,向单位领导汇报、分析稽核发现的问题,并提出改进意见,向被稽核部门反馈稽核情况,促进社会保险管理水平的不断提高。

4、建立工作流程运行分析制度

社会保险工作政策性强,制度不断发展完善,必须根据出现的新情况、新问题不断修订完善。我局从自身工作实际出发,在已有的业务规范、工作流程基础上,应建立工作流程运行分析制度,主要领导亲自抓。定期召开会议,财务、业务、稽核、信息网络技术人员等相关人员参加,工作人员结合工作分工,对当期工作流程运行情况进行分析,逐条梳理,对发现的不能适应当前工作的流程,及时进行修改,从而保证了工作流程的严密性和适用性。

5、加强队伍建设,提高社保基金管理能力

社会保险干部队伍是社保基金的直接管理者,其整体素质高低,直接影响着社保基金管理的质量。结合我局工作实际,将定期组织人员进行培训,进行适当的.岗位交流,熟悉社保基金从入口到出口的业务流程,加深对社保政策的理解。平时要注重利用反面教材开展警示教育,通过分析经济案件犯罪心理、犯罪过程,加深对金融犯罪危害性的认识,保持警钟长鸣,使每一位工作人员都成为“政治过硬、业务熟练、一专多能、廉洁勤政”的工作能手。

二、存在问题

社保经办机构内部控制尚处于初级发展阶 段,对于社保经办机构,内部控制可以说是一个新的课题,部分人对内部控制的重要性认识程度不高。内部控制与长期形成的习惯和思维定势必然会有冲突,形成各种各样的矛盾和问题,内部控制建设需要解决好这些矛盾和问题。

1、控制执行人与控制对象之间的矛盾

控制执行人即社保经办机构的稽核部门及稽核人员,控制对象是社保经办机构业务经办人员(包括负有审批职责的人员)、参保单位等。这方面的矛盾表现在:当社保经办机构和经办人员以习惯思维处理业务分工和办理各项社会保险业务,处理和办理的方式、方法和结果不符合内部控制的要求时,由于稽核人员按工作职责进行纠正、要求整改而产生的对立和冲突。如缴费基数核定,大多数社保经办机构和经办人员仍然沿袭参保单位申报多少即核定多少。因此而产生错核、漏核,产生少报、瞒报,这种核定方式违反了《经办业务规程》的规定和上级文件的要求。又如社会保险待遇支付环节的审核,内部控制要求严格覆行审核职责,不仅要核查待遇审批表、养老金发放名册,还必须核查相关的支付依据和计算过程,以控制经办环节的舞弊和失误。但现实中审核、复核、签批流于形式,经办环节出现的失误得不到及时发现和纠正的现象依然存在。另外,参保单位瞒报缴费基数、人数,少缴社会保险费,或是恶意欠费,也属于控制执行人与控制对象的矛盾。解决这类矛盾需要刚性的法律支持,但是社保经办机构仅有稽核检查权,没有行政处罚权,纠正的难度大,这又形成了矛盾的另一方面。

2、专业人员不足的客观现实与实际需求之间的矛盾

内部控制要求科学合理设置岗位、不相容岗位分离;要求部分岗位专职、不得兼任和包办风险控制岗位的工作;要求岗位与岗位之间要形成必要的相互制约关系,这是社会保险发展的必然要求。也就是说,社保经办机构需要足够的人员编制,能够合理地设置岗位,配置人员,才能满足内部控制基本的条件。而目前我县专业人员不足又是客观存在的现实。因此,内部控制建设还必须解决好这个问题。

三、加强社保经办机构内部控制建设的建议

1、加大执法力度。根据劳动保障部颁发的《社会保险稽核办法》的规定,社会保险经办机构是稽核的责任人,所以我们社保机构必须运用该《办法》赋予的权力,加大宣传力度,鼓励职工来监督企业申报缴费基数,让他们知道企业少报、瞒报的后果。加大执法力度,真正有效遏制瞒报、冒领等违规行为。

2、加快制度规范。建议尽快建立社会保险稽核工作规范,从制度上、程序上、处罚上进一步规范社会保险稽核行为,使社会保险经办机构的稽核行为规范化,切实做到依法稽核、依法处罚。同时,建议劳动保障行政部门授权社保机构对稽核中发现的问题行使行政处罚。

3、健全和完善内部控制制度。内部控制制度必须在工作实践中不断补充、修改完善,以保持其时效性。就我州目前的情况来说,除了按实际情况的变化修改、补充现有的内控制度外,还应增加部分内控制度。一是建立不相容岗位分离制度,明确规定哪些岗位是不相容岗位,要严格分离。哪些岗位要专职,不得兼职。哪些职位不得兼任和包办其他职位的工作。二是建立审批制度,规定哪部分业务必须经过审批,哪些职位的人员承担审核、复核、审批的职责。经办人员必须提供哪些资料给审核、复核、审批人,审核、复核、审批人必须核查哪些资料后才能签字。三是建立执行内控奖惩制度,规定部门和个人定期对执行内控制度情况进行自查和自评,稽核部门定期开展内控执行情况检查,并综合自查自评和检查情况作出评价。执行内控制度好的部门和个人给予奖励。执行内控制度差,或是业务操作违反内控制度规定,造成社保基金损失的,视情节给予戒勉谈话、通报批评、责令追回损失、赔偿、警告、记过等处分,直至追究刑事责任。

4、建议组织异地交叉稽核。在稽核工作中,大多数能够客观公正核定单位和个人的缴费基数。但是有时侯,“人情基数”也可能发生,另外碰到“钉子户”拒绝或阻碍稽核工作也有可能发生。杜绝此类事件发生最好的办法是异地交叉稽核。

5、加强队伍建设。一方面要加强和充实专业化的稽核工作人员队伍;另一方面要对现有人员进行专业培训。

办公室个自查报告篇2

9月26日我校召开全校教师安全工作会议后,深刻认识到学校的安全牵连着千家万户,为切实加强我校的安全工作,保证师生安全万无一失。我校根据上级有关校园安全排查治理的通知精神,针对各级教育主管部门文件的内容,严格按要求逐项进行认真细致的大排查。现将此次进行排查情况汇报如下:

一、高度重视 精心组织 认真落实

我年级主任徐老师和年级副主任樊老师在27日进行了办公室及办公室周边环境还有学生寝室的安全检查。一是我年级做到了安全工作警钟长鸣,常抓不懈。二是排查全面,检查细致,不留一处死角,不放一个细节。

二、办公室安全工作基本情况

1、办公室内部制度建设完善,每学期初、期末及重大节假日,都要对全年级学生做专题安全知识教育,定期检查、教育,防止意外事故的发生,努力营造良好的'育人环境。

2、查巡晚间就寝安全情况。晚上,我们注重学生按时就寝, 发现不安全因素要及时解除或报告。

三、年级安全隐患排查

认真检查年级各部位安全情况。老师带动学生党员对学生寝室房屋各设施进行了认真检查,特别是要害部位如学生寝室门窗、教室门窗、宿舍楼的防盗防火设施。年级进行安全隐患排查治理,其有关情况如下:

(1)消防安全条件。对寝室的消防设施灭火器进行检查。

(2)年级重要设施、场所的安全状况。检查了学生寝室用电线路,线路完整,无破损和老化现象。

四、加强整改,组织实施。针对以上相关情况,我们做了大量的工作。

1、提高认识,加强安全教育领导和管理工作。为进一步加强学生日常安全管理工作,牢固树立"安全第一"的思想,切实落实安全工作责任制,我年级认真组织全校师生学习上级相关安全教育文件,并吸取各地所发生安全事故的教训。

2、严格实行安全责任制。年级建立了学生党员安全巡视制度和节假日值守制度。

总之,安全工作的落实,并非阶段性的,而是一件长期的工作,我年级要以这次安全隐患排查治理专项行动为契机,进一步健全安全工作各项规章制度,深化管理,努力杜绝校园不安全事故的发生,为广大师生创造一个安全和谐的工作、学习和生活环境。

办公室个自查报告篇3

按照公司《关于开展安全生产大检查的通知》(新运航安字[20xx]32号文件)要求,落实安全责任,强化防范措施,切实做好部门安全生产工作,有效防范和坚决遏制事故发生,对办公室安全生产工作进行了自查,现将有关情况报告如下:

一、安全制度和责任的落实情况。

办公室严格执行公司安全生产工作有关制度,按照公司要求大力开展安全生产宣传教育活动,坚持安全生产重于泰山,安全生产常抓不懈的安全生产理念,切实贯彻落实安全第一、预防为主、综合治理的方针,强化安全意识,防患于未然。办公室全体员工安全生产意识较强,切实贯彻安全生产人人有责的思想,为安全生产各项措施的`落实,提供了有力的保证。

二、自查情况。办公室于5月8日至9日对安全生产工作进行了自查,主要情况如下:

1、办公室内部:张贴禁止吸烟标识,严禁明火,规定下班后自觉关闭电脑及配套设备电源、检查门窗,要求个人处理资料妥善存放。基本做到消防及安全防范工作到位。

2、档案室:安装了防盗窗及防盗门,张贴禁止吸烟等标识,严格禁止明火,()外部灭火器摆放整齐,工作人员下班前检查门窗。

3、机要室:安装了防盗门、防盗窗、电子监控设备以及非法闯入报警装置运行正常并且配备了密码档案柜,严禁吸烟,严禁明火,安全防范工作到位。

4、机房:安装了防盗门、防盗窗,配备专业机柜,与集团公司和政府的公文对接相互独立,下班后关闭电脑机配套设施、定期检查电路安全。安全防范工作基本到位,保证公文传输相对安全。

5、复印室:整齐摆放设备、纸张,做到严禁吸烟、严禁明火,下班前关闭复印设备、复印室门窗。

三、存在的主要问题。

1、机房、办公室门锁松动。

2、对机房和档案室内部配备灭火器。

四、整改措施

1、更换机房、办公室门锁。

2、机房、档案室购买摆放灭火器。

2、建议对档案室安装监控设施。

办公室个自查报告篇4

综合办公室是在总经理直接领导下综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批传、人事管理、车辆管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,在公司领导的关心的支持下,在其他部门的帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20xx年的工作奠定了基础创造了良好的条件。为了总结经验,寻找差距、促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下:

1、加强公文管理,完善了行文制度,使其合法化。

2、加强档案管理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子档案,把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。

3、加强会务管理,完善会议管理制度,会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作,会后做好会议记录,保证会议按时召开。

4、做好办公用品的管理工作。所有的办公用品都做好购买和领用记录。

5、协助领导做好接待工作。

6、20xx年在车班所有驾驶员的共同努力下,全年实现安全行驶。

组织驾驶员学习公司总部下发的《车辆管理规定》,督促驾驶员在出车前,收车后对车辆进行例行检查,排除安全隐患。办公室进一步加强了对车辆的管理,积极推行车辆使用登记审批制度,对突发性用车加强协调,尽量做到统筹兼顾,合理调度,保证了领导用车、部门用车俩不误。完善驾驶员岗位责任制。建立了出车记录台账,认真做好出车记录,严格各项费用的'管理,做好每张车的维修费用、行驶里程、燃油费等台账。

工作中存在的问题:

1、行政工作事多面广,有事考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

2、行政公文的流转处理还存在不足。

3、工作效率还有待加强。

希望在下一年中办公室全体员工的努力下更上一个台阶。

办公室个自查报告篇5

市政信息办公室:

为进一步加强我局信息安全工作水平,根据《鹤壁市人民政府关于印发20xx年责任目标的通知》(合政发〔20xx〕17号)和《鹤壁市信息化领导小组办公室关于印发20xx年信息化责任目标考核办法的通知》(合信华办〔20xx〕6号)文件精神,结合我局实际,我局对信息系统安全形势进行了自查。

一、自检

1、安全制度的实施:

目前,局(馆)已制定并严格执行《鹤壁市档案局网络安全管理制度(试行)》、《鹤壁市档案局(馆)计算机信息系统安全保密管理制度》等制度。局(库)信息管理和保护人员负责信息系统安全管理、密码管理,严禁泄密。网站建设服务水平进一步提高,网站布局和技术标准合格,内容及时更新,局领导率先在线学习,对网站建设提出新要求;完成了网站域名注册和规范化管理;及时处理市长信箱的相关事宜;及时转载市委、市政府的重大活动和决策部署信息,及时反馈上级决策和局部署的执行情况。网站信息公开水平进一步提高,政务公开专栏设立。根据政务公开的要求,办公室分管副主任负责审核内容和保密工作,积极及时公开本单位的重大活动、发展规划、政策执行等信息,专人经常更新,员工和群众反应良好。

2、安全预防措施的实施:

(1)涉密计算机通过了信息系统安全技术检验,配备了防火墙和专业杀毒软件,增强了防篡改、防病毒、防攻击、防瘫痪、防泄密等效能。

(2)已建立涉密计算机信息系统,物理隔离,不联网。除特殊人员使用和管理外,任何人不得接触或查看涉密计算机信息系统。禁止将任何机密文件和内部敏感信息保存或转移到非机密计算机和信息系统中,所有机密文件和内部敏感信息应保存在机密计算机信息系统中。涉密计算机信息系统配备单独的移动存储介质,不使用本局(库)其他处室的移动存储介质,禁止使用所有来历不明或未经杀毒的`移动存储介质。

(3)除政府信息公开场所使用的无线局域网(wlan)外,局(馆)其他所有硬件设施均为有线,有效避免了wlan中的信息泄露。

(4)安装杀毒软件时,各机房采用国家主管部门认可的杀毒软件及时查杀病毒,不使用来历不明的软件、软盘、光盘、u盘等没有杀毒的载体,不访问非法网站,自觉严格控制和阻断病毒来源。单位外的u盘不得携带到单位使用。电脑一般用多功能机在局域网内打印扫描,公开保密。

3、应急机制建设:

(1)初步应急预案已制定,处于持续改进阶段。

(2)定期备份信息系统数据,减少或消除各种灾害对正常工作的影响。

4、信息技术产品的应用:

防火墙、安全门和入侵检测系统的使用可以有效地保护信息系统的安全。

5、信息安全教育和培训:

(1)我局不断加强对计算机用户的安全培训,增强每个用户安全使用网络的能力,提高安全防范意识,并对每台联网计算机的用户和ip地址进行登记。

(2)组织人员参加网络安全员培训。增强内部员工信息安全意识,有效提升局(馆)信息安全防护能力。

二、信息安全检查中发现的主要问题及整改情况

1、存在的问题:

(1)规章制度体系初步建立,但还不够完善,不能覆盖信息系统安全的各个方面。

(2)许多信息系统用户没有安全意识,缺乏管理的主动性和自觉性。

(3)网络安全技术管理人员配备较少,信息系统安全投入有限。

2、整改措施:

(1)重新审查规章制度各方面的安全政策和制度,对不完善的部分进行修订和修改,加强信息安全制度的实施,并不定期检查安全制度的执行情况。

(2)继续加强人员安全意识教育,提高人员安全工作的主动性和自觉性。

(3)增加线路和系统的及时维护,加大更新力度。提高安全工作的现代化水平,有利于进一步加强计算机信息系统安全防范和信息系统安全工作。

三、对信息安全检查工作的意见和建议

1、加强信息网络安全技术人员的培训,使安全技术人员能够及时更新信息网络安全管理知识。

2、强化人员信息安全意识,不断强化信息系统安全管理和技术防范水平。

办公室个自查报告篇6

我局对照县政府办印发《关于开展20xx年度政府系统办公室工作和管理创新年活动考核工作的通知》(威府办发[20xx]234号)工作考评内容,逐项认真进行了全面回顾和自查。现将我局完成自查情况报告如下:

一、公文处理

20xx年度,我局共办理上级、平级公文60余份。所有公文均按程序办理,无越级报送和公文倒流现象。公文体例格式规范,符合规定要求。文字表述清楚,内容简明充实,无文种混用,没有与现行政策、法规相抵触。语言表述规范,差错率控控制在千分之一以内。全年没有因为行文不当被县领导退回重办。

二、信息工作

我局信息报送主要单位是市城管局、县委、县政府、县人大县整治办、县广电局、县政务信息、县网络信息,20xx年共上报信息16篇,被政务晨讯采用1篇,其他采用10篇,信息量还有待提高。

三、会务工作

对上级部门组织的会议,凡是要求一把手参加的,单位负责人均按时参加,如有特殊情况,不能参加的,均向出席会议的县领导请假并安排专人替会。全年无缺会、迟到、早退等违反会议纪律现象。对单位内部的会议尽量精简、压缩,确需召开的会议联合召开。每次会议都能够做到任务充分、材料精练、程序规范、时间紧凑、纪律严明。

四、督察工作

对县委办、政府办交办或转办的督办件和领导批示件,严格按照规定时间和要求办结。对单位承担的工作任务也严格按照要求及时上报工作方案、工作进度和工作总结等。并积极配合县里开展的各种专项督察活动,全年无不配合或配合不到位的现象。

五、值班工作

政令畅通:平时上班,安排专人接听电话。节假日执行带班、值班制度并将《值班表》下发每人,要求值班人员上班时间在岗,通讯畅通,全年无脱岗、空岗错打、漏听电话现象。

突发事件处理:接到紧急重要情况无迟报、漏报、瞒报、误报。遇到突发事件,及时果断处置,并第一时间向领导通报有关情况,做好信息反馈,无迟报、漏报、瞒报、误报现象。

信访接待:高度重视信访工作,确立专人负责信访工作,全力做好信访接待和信息处理工作。一年来,我单位没有发生任何上访事件。

文电处理:对交办的文电,第一时间汇报、第一时间反馈,第一时间办理,做到平件急办、急件即办。

硬件建设:配备传真机、电脑,每个办公室一部电话,同时安装了宽带,基本实现了办公的自动化,由于资金缺乏还没有实现每人一台电脑。内部卫生文明,采取有效措施加强管理。

六、其他工作

保密:严格遵守保密规定,做到凡涉密事项,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,不该记录的`不记录。严格执行机要秘密文电的收发、登记、借阅、销毁等环节的管理规定,全年没有出现一件失、泄密事件。

业务学习:每月抽出一定时间,对法规政策进行集中学习、讨论和模拟执行,提高全体同志的业务水平和政治素养。此外,我们还按要求参加了上级组织的各类业务培训,完成了相关业务杂志的征订任务并积极完成了上级部门交办的其它工作。

政务公开:我们严格按照政务公开的相关规定,一是实行信息公开,凡不涉及保密事项,均严格按照《中华人民共和国信息公开条例》规定,面向社会公开;二是严格按照《行政许可法》

规定,对行政审批事项的程序、时限、内容及格式文本进行公开。

办公室个自查报告篇7

根据高职院期中工作检查通知的要求,现就本学期开学以来做的招生及管理工作做如下总结:

一、完成的主要工作

1、开学初,和院领导北上大庆、齐齐哈尔等地,检查各教学点的.教学管理工作和联系新的办学点,了解各办学点专业需求情况,为制订xx年的成人招生计划做好准备。

2、4月份,按省招办的要求,成人高校20xx年入学专升本新生专科毕业证的审验。将xx年录取的专升本新生的专科证原件及有效证明材料,收集上来,集中到省里验印。 4、为做好xx年的招生计划,与哈尔滨学区周边各办学点进行电话联系,争求需设专业。

5、报审通过xx年普通高职专科定向招生计划

6、做好哈嵩山学区人的日常工作。

二、存在问题

招生宣传工作力度做的还不够细。

三、下一步工作

1、进一步加大招生宣传工作的力度。

2、参加省招办召开的计划工作会。

3、做好xx年普通高职学生的招生工作。

4、6月份准备xx年夏季的开课。

20xx年5月31日

办公室个自查报告参考7篇相关文章:

2023年教师自查报告最新5篇

2023年教师自查报告优秀6篇

2023年教师自查报告6篇

单位自查报告总结8篇

学校年检自查报告8篇

印章管理自查报告5篇

规范幼儿园办园行为自查报告8篇

幼儿园规范办学行为自查报告5篇

幼儿园收费自查报告推荐6篇

幼儿园收费自查报告6篇

办公室个自查报告参考7篇
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式
点击下载本文文档
71827