为了确保工作计划得以实施,大家要真实归纳出情况,工作计划需要做到全面细致,才能顺利开展接下来的任务,好文笔小编今天就为您带来了办公部工作计划7篇,相信一定会对你有所帮助。
办公部工作计划篇1
一、部门工作规划
1.坚持每周召开1次部门例会制度。有活动时则管理好本部门人员调动,分配工作,使本部门人尽其才。没有活动时则多一点部门成员间的沟通交流,总之尽可能的团结一心,努力把我们部门搞好。
2.配合好主席团工作,协调帮助音乐系学生会各部门工作,为提升学生会影响力而努力。
3.做好每月的教学信息联络工作,和院学生会、教务处保持密切来联系。
4.每两周召开各班学习委员会议,谈谈自己到这个学校之后的学习目标,学习的态度,班级学风等问题,并及时和教学秘书联系。
5.积极配合院学生会、院团委完成各项活动。
二、活动安排
1.新学期新气象,延续上学期考勤管理制度,并合理利用突击检查来对上课质量进行监督。
2.经过一个寒假的放松,大家的学习态度比较松懈,为使同学尽快适应学习生活,及早正确的为自己本学期制定目标,避免走弯路,举行学习经验交流会,由成绩优秀的学生向大家介绍经验。这也是学习部每个学期工作的重点,具体方案初定如下:
1.准备工作:借教室、椅子,邀请嘉宾老师和同学等。
2.交流会的具体流程:
①以班级为单位,每班分别邀请各班学习优秀的同学,畅谈学习的经验,然后进行自由交流活动,时间预计为一节课左右,初步预计从以下几方面谈:
a、如何尽快适应学习生活,养成良好的学习习惯;
b、基础课学习的优秀经验;
c、专业课学习的优秀经验;
d、协调好工作与学习的关系;
e、协调好参加活动与学习的关系;
f、大学不是一座象牙塔,要从多个渠道获取信息,利用好宝贵的图书资源和教学资源。
②介绍学分制管理下的纪律处分及毕业证、学位证的授予要求,适当举反面事例说明,为同学们敲响警钟;
③考虑到大学英语学习的侧重点及学习方法与高中迥然不同,邀请一位英语学习成绩好的同学谈一谈大学英语该如何学习,以及如何顺利通过四、六级考试;
④经验传授基本结束,留几分钟时间,同学们可就学习方面所存在的疑惑提问。
3.为了切实搞好我院学风,学习部将与学院教务处进一步加强联系,做好教学信息反馈工作,同时对在上学年为教学信息联络中心辛苦工作表现出来的优秀分子进行表彰。以充分调动大家学习的积极性,为大家营造一个良好的学习氛围。
在学风建设方面,继续完善考勤制度,制定考勤规定和考勤表,统计各班课表及做好点名工作,考查上课出勤率,召开学习委员工作会议,将这一措施尽快落到实处。这也是学习部日常工作之一。考察方案如下:
1.由专人负责每周到系办统计出勤表,并公示缺勤人员名单。
2.采取学习部随机点名突击检查的方式。
3.由各班学委记录每天的上课出席情况,学习部不定期抽查记录结果,这也可以作为考核学委工作的一项依据。
本学期将采取积分制度。具体办法如下:
a、学期初,每个同学都有综合分100分。
b、学习部不定期点名,时间为8点10分,地点为4楼5楼教室。
c、缺勤一次扣5分,迟到扣3分,替点的双方都扣5分,情节严重者公示批评。
d、此综合分将在期末进行统计,并与奖学金挂钩。
4.为丰富同学课余生活,活跃校园气氛,开拓同学思路,体现大学生风华正茂的精神状态,提高同学辩论水平,发掘培养材料系的辩论人才。学习部计划于3月份举办辩论赛。为配合院学习部的安排,我部将对比赛中表现优秀的选手进行选拔,统一组织培训,代表系部参加学院比赛。
5.寒假新生大部分回家,开展些类似征文形式的活动,谈谈自己和父母之间的小故事,举行“上大学了,我长大了”演讲比赛。
6.配合文体部举办篮球赛,达到拉进师生关系、团结同学、强身健体等积极作用。
7.雷锋——这个中国大地上出现的平凡而伟大的英雄人物,曾在历史的回音壁上激起了何等强烈共鸣,尽管经历了许许多多不平凡的岁月,但雷锋精神却像一切属于时代、属于人民的美好事物一样,始终珍藏在我们心底。在“向雷锋同志学习”__周年到来之际,我部将在3月协同各部门举行“雷锋与我同行”宣传大会暨“20__年度”表彰大会。
8.举办各类学术性讲座,以及专业知识竞赛,使同学对所学习的专业知识有更系统,更全面的认识和了解,提高同学对专业知识学习的兴趣。竞赛方案如下:
a、竞赛分为初赛和复赛,初赛在教室举行,复赛在音乐厅以专业知识展示的方式进行。
b、初赛为笔试,试卷包括乐理题目、音乐常识、练耳。选取优秀的10到20人参加复赛。
c、复赛为展示,包括视唱、视奏、现场答题、现场互动。由专业老师打分评判。
9.协同学校各部门,积极筹办毕业生晚会。
10.期中期末考来临之即,我部将在系部大力宣传考风考纪,为广大同学营造一个良好的考试氛围。
11.配合院学习部的工作在我系开展活动
作为学习部,我们要干出一番成绩就必须突出自己的特色,那就是学习,但这里的学习不是指单调的读书考试,而是一种多角度,全方位的自我完善,只是无论方式如何,都必须突出“学习”二字,形式在不断创新,但万变不离其宗。归根究底,给大家营造良好的学习氛围,提供充裕的学习资料乃我们的工作之本。
办公部工作计划篇2
学生会通过一学期的基础建议,日益成熟起来,已逐渐形成一支强大的队伍。
基础项目
现有的基础项目为:月卫生评比栏,天气预报生活小常识栏。
月卫生评比栏:每月展出各班卫生评比状况,卫生良好班级可得卫生流动红旗。以此鼓励各班级积极搞好自班卫生。卫生评比标准按月扣分的多少计算,每周卫生检查次数应各班一致。扣分最少的为优秀班级。
天气预报生活小常识:生活部下学期将把两者分开,天气预报一栏,贴出当天与第二天的天气状况,夏季填写防晒指数,冬季填写穿衣指数。生活小常识,天气气温变化随之带来的易发疾病的防止知识及生活中常见的问题。如白衬衣的多次清洗易发黄,可在清洗衣物之前在水中点入一滴蓝色墨汁,清洗后的衣物微发淡蓝;向新生介绍长春的乘车路线;另一个是初到异地,许多同学会水土不服,我们可提前张贴防治知识;最重要的是由同学们自己提出生活中出现的问题,我们定期解答。
制定流动红旗制:每个月末的评比之后,把锦旗发放到得第一名的班级中去,每月在系里流动一次。
宣传板:新楼竣工,生活部预备择一合适地点,做一个生活部专用的宣传板。因为生活部需要每天更换张贴的东西多且琐碎。
下学期班级画室卫生评比细则有所改动:
(一)平时室内卫生评比标准
1.地面有烟头扣5分。画室内吸烟个人扣5分。
2.地面不净扣2分。
3.地面有杂务扣2分。
4.明显未倒垃圾扣2分。
5.窗台,门玻璃不擦扣2分。
6.室内墙壁有鞋印扣3分。
7.卫生物品摆放不齐扣3分。
8.墙壁粘贴画不整洁限期改正不改者扣2分。
(二)扫除卫生检查标准。
1.以上每条标准严格执行。
2.室内死角有赃物扣2分。
3.墙内不得有脏迹,污点 扣3分。
4.室内物品摆放不整齐扣2分。
(三)室内有新颖设计的文化角适当加3—6分。
(四)在卫生检查中不配合检查取消当月卫生评比资格,随意改变卫生检查表者扣5分。
(五)全院卫生大检查有两次不合格班级取消本学期班级,成员各项评比资格,以及个人奖学金的评比资格。
活动计划
9月份 长春宣传月
主要以黑板报和海报的形式,从各个方面介绍,让新生了解长春
9月06日----9月12日 旅游风景名胜古迹
9月13日----9月18日 美术用品的购买去处
9月19日----9月26日 各种档次的购物地点
9月27日----9月30日 我眼中的长春主要展览同学们的作品,形式不限,摄影 文字 绘画 海报 招贴 行为艺术等均可。9月10日左右就将这次活动的征集海报贴出去。
十一长假前做出一份十一旅游指南,并标明出游一定提高警惕防盗!
10—12月 生活常识宣传季
活动范围 设计系 广告系
活动目的 让大家了解的课余知识,并能在日常生活中应付各种小麻烦,健康渡过每一天。
活动要求 首先每班由生活委员组织,做一个题目为生活常识宣传栏的主题,这样一种形式的海报。规格在2开,内容的一些健康常识,生活小常识为主,制作形式不限,每班同学都要积极参与投稿,集思广益,多多益善。每个班的作品轮流张贴在一楼大厅。制作优秀,新颖的颁发奖状。然后在12月份举办一个生活常识知多少的颁奖晚会,晚会以有奖知识问答为主(问题多来自于张贴过得海报上),穿插歌舞,还有对这个宣传季的总结,立若干奖项。
纳新
对于生活部所需要的部员,以下六点为基本要求
第一:申请书应出自己真实想法,不得抄袭,字迹要求工整。
第二:专业和文化成绩优秀,最好会写pop字体或毛笔字。
第三:面试时不紧张,心理素质强,游刃有余。
第四:不惧别人的脸色,在工作中遇到阻碍也不退缩
第五:我们最需要的就是能吃苦的,能够每天主动地检查卫生,立竿见影,
眼里有活这样的成员。
第六:要在工作中铁面无私,苛刻一些,绝不能心软。
对于参加纳新面试的同学,我们将会提出以下问题
1.如何看待利益?
2.认为怎么样提高设计系卫生质量?
3.为什么要加入生活部?
4.谈谈在工作中的团结协作精神?
5.如果加入生活部,今后打算如何做好自己的本职工作?
6.怎样在工作中使用创新?
7.为什么要进生活部?
8.大学生教育方面能否采用管制手段?
9.怎样调整工作与学习的紧张关系?
10.你是怎样理解做人不需要技巧,做事需要技巧这句话
11.对动画学院院风的印象如何?
12.认为学生干部应该怎样带领学生积极向上
另外,最好为班级干部。
笔试:题目一 怎样从全局考虑,不要说空话。
题目二工作与人际关系,工作与自身产生矛盾时,做为主角的你该怎么办?
生活部会时刻注意两效(效率和效果),不说大话,多办实事。以上为生活部的计划。活动都很有可行性。
办公部工作计划篇3
一、工作宗旨
以"学校活动创造条件为活动发展提供服务"为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。
二、工作计划大纲
1。12年开学后第一周内要大概了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;
2。在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。
3。积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。
4。要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留优点。
5。做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
三、详细计划如下:
1。做好协调工作
做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)
(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
(其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的工夫地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)
(3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
2。扩大影响
所谓扩大影响主如果通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展示我们学院的风采扩大我们学院的影响力。
(1)展示风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展示我院主如果通过加强活动的交流为主。争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流。
(2)扩大影响---主如果通过举办一些在校内。各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!
3。加强联系
这里的加强联系主如果指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。
(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。
4。常规工作
(1)3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。
(2)2---3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。
四、后期展望
1。做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
2。不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。
3。齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4。不断地提高自身素质把工作做到更好!
5。学会工作中创造自我价值!
办公部工作计划篇4
前言:
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展
1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
办公部工作计划篇5
一、信息的宣传工作
首先在x月正式开始前,因该及时的做好x月放假的安排和通知的发放。对需要调整的员工及时的安排和通知,避免出现意外情况。
其次对工作的安排和公共的通知也要及时的发布,做好信息的交流沟通。同时对其他部门的交流工作也要做好。
二、对档案进行管理
检查并整理之前的业务档案,仔细的核对检查,并根据规则整理好。对于在档案中出现的问题要及时的上报,对这些问题的处理要及时且严谨。
其次是人员档案的检查,前段时间新加入的新人也不少,档案中如果有缺少的需要通知及时补上,并所有的档案上传电子档。
三、财务管理
做好财务检查、计算以及之后的预算,对公司消耗品要做倒节约,对必备品的采购也要做到尽量为公司节省,同时采购的相关信息也要一一做好登记。
四、后勤服务
对维持公司环境的规则需要更加严格的一套规定,加强对办公卫生的管理的同时,也要做好对卫生的打扫和维护工作。保证公司整洁的情况下,环境还需要进一步提升。考虑在x月份增加盆栽和绿色植物。
及时的对公司设施的检查,出现需要更换的及时处理,对办公用品的发放也要做到及时,保证工作的顺利进行。
五、加强各部门的沟通
和各部门加强沟通,及时的处理矛盾和问题,提升各部门的效率。保持中立态度,做好自己的调解工作,并推进部门间的配合。
六、对自己的计划
进一步培训新员工,加强办公室的个人工作能力,以此提高整体工作效率。并及时的检查工作,减少出现错误的几率。按时的反省错误,以此作为警告,对员工进行警醒。
总的来说,办公室要提升的地方有很多,不能仅仅只看着其他部门而忽略了自己本身的问题,要做到面面俱到,才能成为一个优秀的部门。
办公部工作计划篇6
新学期伊始,我们计算机系学生会生活部又面临着新的任务和挑战,我们将迎来全新的卫生检查工作以及信息工程学院第五届寝室文化节等一系列活动。我们将本着一切为了学生,为了一切的学生,为了学生的一切的三个一切的基本宗旨,服务于本系的各年级同学,真正发挥生活部的特色。以丰富同学的课余生活为目的,以锻炼同学们自我创新为目标,以增强同学们宿舍内团体与协作意识为目的,开展一系列为同学们喜闻乐见的活动。为了积极配合学生会组织的各项活动,有效地开展宿管会各部门的工作,特制定以下计划:
一、积极配合学校和系里的各项社会实践活动,加强各部门的交流与合作,调动部门成员的工作积极性和主动性。
二、内部建设:
现任的生活部干事,要在这一学期着重培养他们的工作能力,让他们在组织中得到锻炼。具体措施如下:
(1)更加完善下达例会制度,着重培养干事在这一学期的工作态度和工作激情。
(2)通过上学期的经验和不足加强本部门内部建设,让干事们之间加强沟通与了解,学习别人的长处,以达到互相促进、共同提高的目的,着重培养他们团结协助的工作精神。
(3)每次活动的策划书让部员积极参与编写并采纳他们提出的新颖和创新的观点使组织活动更有力。
(4)在各种活动中,让本部门的委员共同参与和组织,着重培养和加强他们的合作意识。
三、卫生检查:
(1)在卫检工作中尽量做到与校学生会保持一致;在卫检的人员安排上灵活调整。
(2)在检查工作中要严格遵守检查制度,要求部员不偏私,公正的给宿舍打分,在督促与鼓励中创建文明宿舍、卫生标兵。
(3)在工作方法上要注意要求部员讲求效率,分工明确、职责明确、细心到位,以培养下一届的生活部的接班人。
四、活动方面:
(1)作好学校运动会等活动的后勤保障工作,要求部员以十足的热情投入其中,成为活动的组织者与参与者之一。这才能谈的上真正的战斗力与凝聚力。
(2)在信息工程学院第四届寝室文化节中我们准备策划一个名为心在一起的大型爱心活动,并且在活动中穿插一些具有生活部特色的比赛。
五、再过三个多月即将面临学院换届的活动,从现在开始给每位干事竟可能多的机会,让他们来表现自己,加强部内人员对本部工作的熟悉,培养部内没有闲人,人人积极上进的优良风气,以方便在换届时有很好工作能力和工作态度的干事补充到我们信息工程学院团总支这样优秀的队伍中。
六、不断寻求创新,争取把生活部的活动做到其他学院。
以上是我生活部的工作计划,若无太大变动将严格按计划实行。同时,我生活部在做好自己的工作时,积极配合学院和学校的各项工作,积极协助学生会和团总支各部门的各项工作,力争把我院和我部的工作推上一个更大的台阶。我们将以理解与信任为地基,热情与才华做房柱,勤奋与勇敢做屋顶,在团队协作的力量下,将生活部工作开展的有声有色,能够真正起到活跃校园文化的作用,为同学们撑起一片快乐的蓝天,共同订做属于我们的天空。我们生活部的全体部长以及干事相信在我们这个大家庭所有成员的共同努力下,等待我们的将是一片灿烂的明天!
办公部工作计划篇7
一、保险,养老保险20xx年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江盛(让胡路),月初办理保险的增减,月末(27-30)伟福(开发区)、江盛五险的明细拷贝,如果时间调整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墙设计方案的.制定及与广告设计工作室落实完成。
三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。
四、员工招聘。在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,依据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储备。
五、各项通知,制度制定发布及实行与监督,行政文件、各部门文件打印和下发。
六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。
七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到总经理处,按批示,进行采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发。
九、公司车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。
十、各办公室卫生的监督,总经理办公室及会议室的日常打扫。
十一、大庆晚报每日的领取与报送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。
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