有一个清晰的工作计划可以帮助我们更好地追踪和管理工作进展，工作计划帮助我们明确目标和优先事项，使我们能够更有针对性地完成任务，以下是好文笔小编精心为您推荐的校运动会工作计划7篇，供大家参考。
校运动会工作计划篇1
春季运动会作为河南科技学院每年一届的大型体育活动，旨在促进大学生体育事业的发展，为大学生提供参与体育竞争、强身健体的舞台。春季运动会是我校各个院系每年都极为重视的一个大型活动项目，对今年运动会的'训练准备工作，我们将做出全面的计划，并在运动会上合理安排运动员参赛，最终实现运动会再突破的目标。
一、运动会的工作流程
工作策划→初选训练→一轮测试选拔→常规训练→赛前加强训练→运动会前的学生会工作安排→运动会比赛
二、各项工作的具体安排
（一）主席团：
作为运动会的总负责人和指导人员，在整个运动会期间作为机动组，指挥协调全体学生干部的工作，确保运动会有序进行。
（二）办公室：
1、运动会期间办公室将进行值班人员的安排，包括办公室里的值班人员和会场的值班人员，若未按时值班将对其进行通报批评。
2、运动会期间办公室将对学生干部进行考勤，运动会第一天要求全体学生会成员7点前必须到达东区篮球场，由办公室进行考勤，迟到或者未到者将对其进行通报批评。
3、运动会比赛期间由办公室派人员进行照片采集。
4、办公室每天出一份简报进行战况汇报以及考勤情况通报批评。
5、在运动会期间办公室将协调所有部室的工作开展，进行临时变动。
（三）体育部：
1、体育部主要负责运动员的管理、协助训练工作，保证运动员每天按时参加训练，运动会中按时到场参加比赛，如参赛的正式运动员因意外情况不能到场，则由候补运动员顶替其参加比赛。
2、运动会比赛项目所需的体育用品将由办公室提前准备好并交予体育部在运动会期间进行妥善保管。
3、每天的比赛结果将由体育部进行统计并交予办公室公布。
4、做好检录处和领奖处的人员安排。
（四）实践部、安全部：
1、运动会第一天早上6点之前由实践部和安全部负责将我院会场所需的帐篷、桌椅、板凳提前摆放完毕，留专人看管。
2、运动会比赛期间由实践部安排相关班级在会场值班，做好交接工作。
（五）组织部：
运动会期间由组织部负责组织我院本批发展对象在运动会期间进行值班，作为我院机动组，及时处理突发状况。
（六）文艺部：
运动会开始前一天将在东区操场进行彩排，由文艺部负责我院方阵按时到场进行彩排。
（七）卫生部：
运动会期间由卫生部负责安排相关班级对场地进行打扫，保证场地的干净整洁。
（八）宣传部：
1、运动会期间由宣传部负责每天制作更新展板，对当日的赛事情况进行展览公布。
2、运动会比赛期间由办公室派出一名人员与宣传部结合共同负责我院通讯稿的投放。
3、运动会投稿中稿后进行积分奖励，每人每篇加0.1分。其中，宣传部和通讯组属于其职务所在，故宣传部和通讯组成员的投稿中稿底数分别为7篇和5篇。
（九）女生部：
运动会期间将由女生部和相关班级结合负责我院的运动员服务工作，包括赛前的调整和赛后的接扶、茶水、毛巾等的递送。
（十）学习部：
运动会的每天将由学习部对我院全体学生进行考勤，具体方式为每天三次到我院场地进行签到，签到时带上本人学生证。若未按时签到将在当日简报上进行通报。
注：1、运动会期间各个部室要互相配合，保证消息的及时传递，保证工作顺利开展。
2、以上各个部室的具体工作由该部部长为组长，副部长为副组长，干事为组员，所相关的班级由各个班长和团支书为各班的负责人。若期间出现问题将酌情扣除该学生干部的职务分。
以上是学生会对20xx年春季运动会所做的工作计划，具体的工作还需要在工作实践中去努力完成，希望今年的运动会我院能有一个大的突破提高，力争拿到好成绩。
校运动会工作计划篇2
一.赛事背景：
为切实落实中共中央国务院提出的学校教育树立“健康第一”的指导思想和贯彻落实“亿万学生阳光体育活动”的指导精神。进一步推动我校群众已于活动的展开，提高学生体育运动水平，不断增强我校学生体质。为此我校决定举办第八届田径运动会。
二.指导思想：
通过以大一新生为主体的竞技体育比赛，检验我校体教结合的训练成效，锻炼后备队伍，培养优秀体育后备人才；为我校参加全市体育大会选拔人才，增强全民的体育意识和健康素质，提升体育在同学们生活中的地位，深化我校艺术教育特色，展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力，融洽师生感情，提高我校学生的田径运动技术水平，使学生得到全面发展。
三.竞赛日期： 20xx年10月15-16日
四.竞赛地点：
科信学院体育场和主校土操场
五.活动主要内容：
（一）、开幕式进场仪式
t;1>.大会主持人宣布第八届田径运动会开幕式正式开始
t;2>.裁判员、运动员入场
入场顺序：国旗、花束队、红旗队、标语牌、宣传牌、裁判员队伍、运动员队伍。
t;3>.开幕式程序
（1） 升国旗、奏国歌
（2） 介绍来宾和领导
（3） 校领导宣布第八届田径运动会开幕
（4） 鸣礼炮
（5） 校领导致开幕词
（6） 运动员代表宣誓
（7） 裁判员代表宣誓
（8） 运动员、裁判员退场
（二）、体育项目竞赛
t;1>男子组：100米、110米栏、200米、400米、800米、1500米、5000米、4×100米、4×400米、跳高、跳远、三级跳、铅球、标枪、铁饼。
t;2>女子组100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、4×100米、4×400米、跳高、跳远、三级跳、铅球、标枪、铁饼。
（三）、闭幕式
t;1>.大型团体操表演
t;2>.运动员入场
t;3>.总裁判长宣布比赛结束
t;4>.宣布体育“道德风尚奖”评奖结果
t;5>.宣布“十佳运动员”评选结果
t;6>.颁奖
t;7>.校领导致闭幕词
t;8>.宣布大会闭幕式
（四）、前期宣传报名及时间安排
t;1>. 活动宣传：
硬件宣传：海报、横幅（负责部门：学生会宣传部） 软件宣传：广播、新闻（负责部门：团支宣传部） 其他：各班班主任老师、体育部全体成员向各班学生宣传
t;2>.报名：
以学院为单位报名参加比赛分甲、乙两组，甲组（二年级、三年级、五年级）；乙组（一年级）。各单位每组分别包男女运动员各40名，领队一名工作人员一名。各学院每组别每项报名人数不得超过5人，每人限报两项。
各学院名单务于9月30日之前交到体育部104办公室。
t;3>.运动员训练
选拔结束后由体育部统一安排田径训练
（五）、比赛期间工作安排
t;1>. 运动会期间宣传组 硬件宣传：海报、横幅 （负责部门：学生会宣传部） 软件宣传：广播、新闻、投递稿件 （负责部门：团支宣传部）
t;2>.后勤保障组
1）、运动员用水、及运动器材保管
2）、药品供应及救援保障
3）、运动员检录进场保障
（负责部门：办公室、体育部、实践部）
t;3>.注意事情
1）、10月15日上午 7：00之前大本营必须搭建完成
2）、运动员及工作人员7：00之前到场
（1） 15日早上运动员必须在7：45前到齐，其他时间按照比赛时间提前20分钟做好赛前热身
（2）工作人员必须提前30分钟到场做好准备
3）、运动会比赛期间要求团总支学生会全体成员到齐，由主席团统一考勤（学生干部参加项目或有特殊情况者必须向各小组长说明情况）
4）、比赛期间各部门成员应留守大本营，有组织有纪律的做好各项工作
5）、运动员在参加体能消耗较大的比赛结束后勤保障及机动组工作人员应主动向前搀扶，待运动员体能恢复
6）、比赛时间结束后主要负责人安排工作人员留守大本营
六、赛后工作事项
t;1>.比赛结束后全体运动员及工作人员参加闭幕式
t;2>.运动会结束后一周内运动员凭获奖证书到学生会处领取相应奖金或奖品 （负责部门：体育部）
t;3>.赛后大本营的清理
（负责部门：全体学生会工作人员）
校运动会工作计划篇3
为全面贯彻落实学校体育工作计划要求，有针对性地提高学生身体素质和运动技术水平，展现我校学生精神风貌，培养学生顽强拼搏、团结协作的精神，丰富学生的体育文化生活，于20xx年12月份27、28日召开我校第五届学校运动会，特制订此方案。
一、竞赛项目
男子：50米、200米、4×100米、1500米、跳远、跳绳、跳高、实心球、
女子：50米、200米、4x100米、800米、跳远、跳高、实心球、跳绳
二、参加办法：
1、各班选派运动员按规定参加集体、单项的竞赛，每个单项每班最多允许2人参加。
2、每名运动员最多可参加两个单项的比赛（不含集体项目）
3、不经报名的运动员不得参加比赛。
4、凡参赛运动员在规定时间内不到场的作弃权处理（如有比赛项目冲突的，班主任应提前向裁判组汇报，好另作安排）
注：任何人不得代替他人进行比赛，若发现或他人举报，一经查实，按其所参加比赛项目的最高分倒扣班级团体总分。
三、奖励与计分方法：
1、单项奖前五名，第一名9分，第二名8分，第三名7分，第四名6分，第五名5分。
2、集体项目奖前五名，第一名18分，第二名16分，第三名14分，第四名12分，第五名10分。
3、团体总分计分办法：各参赛队按规定参加比赛项目的名次得分计算（总分=队形队列比赛得分+各项比赛得分）。
4、团体奖按名次分别发给班级奖状，并按政教处考核规定进行加分。
5、如遇团体总分相等，则按田径记录得分多者名列前，仍相等则按参加全部竞赛的第一名多者名列前。
四、校运会开幕式程序
时间：
主持人：
（一）各班列队进场进行队形队列
（二）宣布校运会开幕
(三）领导讲话
(四)裁判员代表宣誓
(五)运动员代表宣誓
(六)宣布退场，进行田径比赛
五、运动会组织纪律与工作要求
（一）运动会组织纪律
１、严格遵守运动会日程安排，不迟到，不早退。
２、尊重裁判，不得顶撞、纠缠裁判。
３、各班入场前均要清点人数，不得无故缺席，缺席者按旷课处理。
４、在比赛场地不乱丢垃圾，保持场地的清洁卫生。
５、各班在指定位置就坐，不随意进出比赛场地。
６、注意安全，严防各种事故发生。
（二）工作要求
１、各部门要在田径领导小组的统一领导下，一切行动听指挥，各工作组相互配合、协调，确保运动会圆满成功。
２、各裁判组判罚要公正、公平，同时要灵活应变使比赛顺利进行。
３、各班班主任要负责本班学生安全，入场前，各班要清点人数，比赛期间，安排本班在指定位置就坐，随时了解本班学生的活动情况。
４、各班赛后作好总结工作。
六、本规程若有疑问由体育组负责解释。
本规程未尽事宜，由大会组委会决定。
校运动会工作计划篇4
一、 竞赛目的：
为了让生科学院的运动健儿有展示自我的舞台，为了能够发现更多的有实力的运动员代表生科学院参加下一学期的校运动会，我们在此次运动会的上午和下午进行相应的田径比赛。旨在突出运动会的全民参与性和团队合作性，培养师生积极参与、团结协作、友谊第一、比赛第二的体育精神，体现生科学院师生的热情、活力与奋进。
二、 竞赛时间
20xx年5月12、13日(二天)
三、 竞赛地点
北方民族大学田径运动场
四、 参赛队伍
(一)本届运动会主要以团队为竞赛单位，每个班组成一个团队参，一共分出18个团队进行比赛。
(二)其中大一年级共6个队，大二年级共6个队，大三年级共5个队，教职工一个队，共计18个队。
五、 比赛项目
径赛：男子组：100米，200米，400米，800米，1500米，5000米，4×100米接力
女子组：100米，200米，400米，800米，1500米，3000米，4×100米接力
田赛：铅球，跳远，跳高，三级跳远
六、 报名办法
(一)要求：
在报名表中须填写清楚各参赛队领队和队长姓名、联系方式，队员的姓名和学号，田赛、径赛每队每项限报名2人(各队中每班必须有人报名，否则视该队弃权)，每人最多可报2项(接力除外)。
(二)报名方式：
由各个团队选出一名负责人组织报名，于4月23日前上交名单，将报名表交到办公室12#514.
(三)代表队构成：
每个代表队须指定1名领队(建议为班长)，一名队长(建议为体育委员)。领队负责队伍与学生会主办单位之间的沟通，队长负责本队比赛事宜。各队的必选项目原则上不得在比赛过程中临时报名及临时替换参赛人员。如参赛运动员有特殊情况弃权或须更换运动员，该队领队务必在比赛前一小时以书面形式报告学生会主办单位(报告书必须由辅导员老师签字核实)。
七、 积分办法
(一)个人项目取每一个项目的前8名，依次积分为9、7、6、5、4、3、2、1。
(二)团队项目(如4×100m)取每个项目的前6名，依次积分为16、12、8、6、4、2。
奖项设置和处罚
奖项：运动员的前8名依次颁发奖状奖品，团队项目的`前6名每个队一张奖状。总积分排名前六的代表队，按成绩颁发奖状以及奖金。
处罚：凡弄虚作假，冒名顶替和严重违规者，经学生会查实，取消该队员名次及所在队的全部奖项(该奖项指团队奖项)。
八、 精神文明奖评选办法
精神文明建设是运动会的一个重要组成部分，为了赛出水平，赛出风格，培养同学们积极参与、团结协作、友谊第一、比赛第二的体育精神，在征求意见和民主讨论的基础上，现拟定本次运动会精神文明奖评选办法。
(一)评选范围及名额：
凡参加本届运动会的所有参赛学生代表队都有资格申报、参评，精神文明奖共评出两个代表队。已经获团体奖的队不在体育道德风尚评选之列。
(二)评选条件:
1.开幕式和闭幕式的表现(20分)：服从指挥，入场准时，服装整洁，队列整齐，朝气蓬勃，精神面貌良好。不参加入场式无评选资格。参加闭幕式的人数每班不得少于该班级总人数的90%。
2.运动员场上表现(20分)：努力拼搏，勇创佳绩，尊重裁判，尊重其他选手，遵守比赛规则和赛场纪律，准时参加比赛，有良好的体育道德风尚。严重违规违纪，无理取闹，对裁判不礼貌者，取消评选资格。
3.观众文明观赛(20分)：遵守赛场纪律，服从执勤人员指挥，不得争抢观看位置。班级啦啦队组织好，气氛活跃热烈。文明鼓动，不乱呼口号，不乱起哄。观众和运动员不得投掷饮料瓶、饭盒、纸屑等物，保持看台和赛场整洁卫生。
4.各参赛队伍的比赛成绩：比赛成绩作为参考条件之一，若其他条件相同，则首先评定比赛成绩较低者。
5.奖励：颁发奖状。
6.本评定办法的最终解释权属于学生会。
(三)评选办法：
由学生会各部门负责以上评选条件的采集。主席团负责监督与最后的统计与审核
九、 注意事项
(一)所有参赛队须严格遵守大会的各项规定，服从大会的统一指挥。
(二)各代表队领队上午须带队于8点前在总签到处签到;下午各代表队领队须带队于14点前在总签到处签到。
(三)遵守比赛时间，按时检录，参赛。比赛开始前十分钟检录不到者以弃权处理，该项目计零分。
(四)运动员参赛应着合适比赛的服装，不得穿皮鞋或拖鞋进入场地。
十、 运动会安全规则
(一)各代表队应加强对师生员工的管理和教育，精心组织好本单位人员观看比赛和参加比赛。
(二)师生员工应严格遵守赛场纪律和各项规章制度，听从执勤人员的指挥,自觉维护赛场秩序。
(三)非参赛人员严禁以任何借口进入比赛区。不听劝阻者扣单位团体总分5—10分。
(四)参赛运动员应冷静对待输赢，自觉服从裁判，尊重裁判，遵守竞赛规则。
(五)严禁向运动场投掷饮料瓶、杂物。严禁观众之间、运动员之间出现相互谩骂、攻击和不文明行为。
(六)凡违反上述规定者，该单位不能评为精神文明单位和获得精神文明奖。对情节严重者，还应追究有关人员的责任。
十一、 运动会工作分配
体育部主要负责运动会前的准备工作，如运动会报名、运动员训练、秩序册的制作，确保运动会能如期顺利地举行，主席团协助体育部负责运动会期间各部门的工作分配和协调工作。运动会期间各部门的分工如下：
(十三)工作人员服装(帽子、上衣)：60
(十四)红包：
(十五)喊话器、对讲机：
总计：
积分办法
1、 每一个项目的前8名，依次积分为9、7、6、5、4、3、2、1。
2、 趣味项目的积分计入团体总分中。
注意：
1.参赛队员在比赛途中若跌倒，需在原地重新站立起来，然后继续比赛。
2. 不允许请非本队队员代赛，若有发现一律取消本队成绩和获奖资格。
校运动会工作计划篇5
为配合中心校镇运动会的开展，我校根据工作计划安排决定于进行我校筹备运动会任务时间，具体工作安排计划如下：
一、指导思想：
树立“健康第一”指导思想，以“向全体学生，发展体育运动，增强身体素质”为活动宗旨，以学生发展为中心，激发学生兴趣，培养学生终身体育的意识，创造充满智慧的教育，构建新的学校体育观念，深入开展丰富多彩的体育活动，活跃校园文化生活，促进校园精神文明建设，培养学生综合素质及团队意识和集体主义精神，在创新探索实践中，形成我校自己的体育特色。
二、成立工作小组
负责人：xxx
训练总指挥：xxx
三、筹备工作项目：
1、运动员选拔与训练。
2、 成立鼓、号队及旗队；并进行全面的训练。
3、 方队成员的挑选与步伐的训练。
4、 前导队所需工具与筹集等。
四、筹备时间分配与要求：
1、活动时间：4月15日至5月10日每天下午的大课间、体育课及其它课余时间。
2、活动要求：每位教师都要按组织分配的任务尽职尽责的工作，多为
大局着想，不讲代价，并在保证任务的同时不忘安全教育；每个参与的学生都要认真对待此项活动，听从指导老师的安排，遵守各项制度，积极参与活动，认真练习，争取好成绩。并要做到爱惜公物。
五、具体工作安排：
（一）运动员方面：
运动员全面工作由体育老师负责，在4月中旬认真进行运动员选拔，选拔后利用早上时间与下午放学时间进行积极训练、定项；在训练过程中要遵循小学生的`身体条件进行，对待学生要有度，特别要注意保证孩子们的安全。
（二）方队管理工作：
方队管理与步伐训练工作由本校的樊老师和宫老师、孙老师负责；在集中训练之前体育教师要在体育课上加强步伐的训练，为集中训练做准备；在五月初进行选拔人员，并进行练习走步，方队成员年级比较小，要求负责教师要爱护有佳，关心学生身心健康。
（三）前导队所需工作、后勤工作：
凡是在运动会筹备期间所需的工具材料，全部由校长帮忙；另外各队伍的服装、用具由各队教师自行布置与学生，做到以办好活动为目的，以家长满意为首，以学生安全健康为准则；在运动会筹备期间，有任何意见与建议及时与总负责人沟通商量，使得顺利的完成本次活动。
六、奖励办法
在镇级运动会上运动员团体取得成绩的给与奖励。第一名：50元；第二名：30元；第三名：20元
校运动会工作计划篇6
为全面落实素质教育精神，促进学生身心全面健康发展，进一步活跃师生校园文化生活，经研究决定，学校将于20xx年4月2日举行“白牛一初中20xx年春季田径运动会”， 为使本次运动会安全、有序、文明进行，现将相关事宜通知如下，请遵照执行。
一、运动会主题：友谊、责任、拼搏、进取。
二、召开时间、地点：20xx年4月2日，会期一天;学校操场。
三、项目设置：见报名表
四、成立运动会各种组织机构
1、总协调：政教处 协调执行组：学生会主席团成员、体育部、纪律部
2、影、音：邵新春老师、孙 庚老师
3、大会宣传：学生会宣传部。
4、安全保卫：值周组教师、各班主任及门卫处。
5、后勤服务及卫生医疗：总务处负责。
6、裁判：总裁判长：豆文珂老师、袁海莲老师;裁判员：见“比赛流程及裁判”。
五、运动会开幕式入场要求：
1、每班全体同学，引导员1人，女前男后成四列纵队，沿2、3、4、5跑道行进。
2、各班围绕活动主题及班级特色拟定口号一条，游行队伍经过主席台前必须高 呼口号，口号响亮，服装尽量统一，队列整齐，步伐有力，精神面貌良好。
3、解说词由各班完成，50---100字(由学生会宣传部统一适时朗读)。
4、入场式顺序：七一班---七六班、八一班---八六班、九一班---九四班。
六、 运动会开幕式程序：
1、领导就位。
2、全体同学以班为单位依次入场(入场式)。
3、丁校长致开幕词。
4、裁判员代表发言。
5、运动员代表发言。
6、宣布运动会学生纪律要求。
7、运动员退场，比赛开始。
七、运动会闭幕式程序：
1、领导就位。
2、陈校长致闭幕词。
3、部分工作室成果展示
4、宣布运动会成绩。
5、运动会颁奖仪式。
6、宣布运动会圆满结束。
八、奖励办法：
按阶段以班为单位综合评比，一、二、三等奖各奖班级积分7分、5分、3分。
九、 注意事项：
1、入场式符合学校要求，学生精神面貌好，班级特色鲜明;运动会期间，学生应遵守大会秩序，不得吃零食、说脏话或乱扔垃圾，做到文明观赛。
2、参赛队员必须讲文明，讲礼貌，无弄虚作假、冒名顶替现象;尊重、服从裁决，如有异议，必须有组织地向总裁判长提出并共同妥善解决。
3、班主任应全天维持好班级观赛秩序;参赛运动员必须提前到赛场，比赛时应向裁判报清班级、姓名。
4、活动期间严格考勤制度：学生实行随机抽班点名制度(上午：10:00左右 下午：3：30左右，点名结果由学生会报政教处，缺一人次扣1分)，教师严格实行考勤制度。
附：比赛日程安排
上午：
1、8:10—8:50： 开幕式
2、9:00—11:50：100m跑预赛、跳高、跳远、实心球(前四项同时进
行);100m跑决赛、800m/1500m跑预决赛
下午：
1、1：40--3：10： 400m跑预决赛、4×200m接力;趣味比赛项目
2、3:20---4:00： 闭幕式(含部分工作室成果展示)
校运动会工作计划篇7
一、xxx学院第十一届运动会赛前活动计划
活动项目
男子：100m 200m 400m 800m 1500m 5000m 4*100m 4*400m 三级跳远 跳高 铅球
女子：100m 200m 400m 800m 1500m 4*100m 4*400m 三级跳远 跳高 铅球
①2020联系各班体育委员，于当日晚6：20在b601召开运动会下达会议，向各班体委介绍运动会事项，在全系进行广泛宣传，号召同学们踊跃报名参赛。 ②2024晚汇总运动员名单，电子档存档。
③2024晚上全体大一新生6点b楼下(曹书顶负责)集合，进行广播操(张奥运 王丹)、太极拳(周祥 曹林)、健美操(唐九传 汪舒亚)选拔。由各负责人统计项目名单，由曹书顶确认成员班级并附上个人联系方式。特别注意：大一新生必须参加其中一项。
④2024~9/23制作本次活动策划书，将运动会的各个项目指定给下表中部门负责，制定时程安排和流程。
⑤2024带领有意向的预运动员前往风雨操场测试选拔。 ⑥2025(本周六)开始进行训练。
训练流程如下：
国庆节前：
①晚上6：30~7:30在风雨操场集合，正常进行训练。
②7：00~10:30团体项目(太极拳、广播操、健美操)训练。训练过程中由各表中负责人负责监督并保证顺利完成训练目标。负责部门严禁缺席，由主席团负责监督。
军训期间：
①7:00~7:40田径小项目训练，径赛项目由周祥带领学干负责跑环岛一圈，田赛由唐九传带领学干负责力量和技巧训练。
②7:40~8：00休息，由生活部在b楼下负责饮水供应，提供休息。
③8：00~10:30团体项目(太极拳、广播操、健美操)训练。训练过程中由各表中负责人负责监督并保证顺利完成训练目标。负责部门严禁缺席，由主席团负责监督。
(拔河项目的训练广播操比赛结束后进行) 军训之后，照旧国庆前训练流程。
排球训练
暂定周三周六下午3：00~5:30，具体时间由排球队队员课程安排做出相应调整。
二、xxx学院第十一届运动会流程计划
①运动会的彩排，10月26日，下午2：45，学生会成员、20xx级各班委以及运动员准时到b楼下集合，然后以方队的形式到操场进行彩排。气球队以单独方队形式进行彩排。
②运动会第一天(10月27日)
上午：
1、 集合：早上6：00，学生会所有成员在b楼下集合，由办公室点名。 搬运物品，搭建大本营，具体安排如下：
(注：以上物品，在运动会期间都由以上负责人负责搬运)
2、整理大本营：办公室早上6：30点名，发工作证，然后各自吃饭，6：45在大本营再次集合。
3、气球队：王丹负责，让气球队早上6：30在b楼下集合，7：00之前去团委拿气球，之后到大本营，再做安排。期间不允许擅自离开，在大本营期间不允许私自离开，防止造成集合时人员不齐。
4、 运动员：各个项目负责人负责带领各项运动员早上6：50到大本营集合。期间不允许擅自离开，在大本营期间不允许私自离开，防止造成集合时人员不齐。
5、各项目比赛期间，运动会各项目负责人，指定该部门人员在检阅处守候，防止比赛未按秩序册时间顺序进行，并且由各部长或副部长亲自带领各项目运动员完成检阅和参加比赛，比赛期间，细心注意运动员状况，如有特殊状况，应立即上报大本营主席团处，对于长跑项目负责人一定要安排好陪跑人员。期间不允许擅自离开运动员，如有事需要离开，必须上报大本营，由大本营安排其他人员接管该项目比赛。
6、大本营安排需要安排人员，随时关注比赛结果，如有喜讯，应该立即表彰列出，如有比赛结果不佳，也要为运动员打气，时刻维护本学院团结气氛。
(注：在比赛期间，各班级要做好各班的后勤工作，组织好各班的啦啦队为我院运动员加油助威)
中午：
上午比赛结束后，学生会成员中午12：20在大本营集合，办公室点名并收回工作证。然后由办公室部分人员留守大本营，看管财务。
下午：
1、下午1：20学生会全体成员直接在大本营集合，办公室点名并发工作证。
2、各个项目负责人负责带领各项运动员下午1：30到大本营集合。期间不允许擅自离开，在大本营期间不允许私自离开，防止造成集合时人员不齐。
3、 各项目比赛期间，运动会各项目负责人，指定该部门人员在检阅处
守候，防止比赛未按秩序册时间顺序进行，并且由各部长或副部长亲自带领各项目运动员完成检阅和参加比赛，比赛期间，细心注意运动员状况，如有特殊状况，应立即上报大本营主席团处，对于长跑项目负责人一定要安排好陪跑人员。期间不允许擅自离开运动员，如有事需要离开，必须上报大本营，由大本营安排其他人员接管该项目比赛。
4、 大本营安排需要安排人员，随时关注比赛结果，如有喜讯，应该立即表彰列出，如有比赛结果不佳，也要为运动员打气，时刻维护本学院团结气氛。
5、 下午比赛结束后，学生会成员在下午5：30到大本营集合，由办公室点名并收回工作证。
三：运动会第二天(10月28日)
当日流程与27日相同。
四：运动会闭幕式：
第二天的运动会结束，皖西学院第十一届运动会也即将落下帷幕，到时，学生会成员和运动员要以方队的形式参加本届运动会的闭幕式。
五：大本营的整理拆除
由各部门讲自己负责的物品全部清点带回。
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